Il s'agit de la deuxième phase de traitement des dossiers.

Après avoir réceptionné les dossiers et, avec votre concours, régularisé certains d'entre eux nous passons à la phase II.

Cette étape correspond à  l'exploitation des informations utiles pour le calcul de points pour chacune des catégories de subventions.

Ce travail  de saisie est fastidieux et nécessite un plan de travail rigoureux.

L'application que l'OMS a créé pour le calcul des aides, permet d'éditer des états synthétiques récapitulatifs qui sont présentés à l'élu et son équipe.

Cette année 2017, nous avons présenté nos états sur les bases  budgétaires que la saison précédente avec  modification de l'amortissement du lissage dont l'indice passe de 3 à 2 saisons.

Rappel : Le lissage correspondant à une forme d'amortissement entre les le total des aides "anciennes" calculées sous un autre mode et le nouveau mode de calcul, prenant en compte les nouveaux critères. Voir explications délivrées lors de notre Comité Directeur du 25/2/14

et Comité Directeur du 01/12/16

Le budget global sports est réduit de 10 000€ passant de 200 000 € à 190 000 €

soit -5%.

La saison précédente la baisse était de - 9%

Le budget des Aides Critériées, dont l'OMS est chargée d'en calculer la répartition est ramenée à 149 230 €.

Les aides critériées sont réduites de 7 830 € passant de 157 060 € à 149 230 €

Les Aides sur projets et Péri scolaire  et autres affectations représentent la partie restante du budget global soit 40 770 €

Les Clubs seront avisés, prochainement, par courrier, du montant de la subvention et sa répartition.

Boite courrier de la Maison des Associations

Nous avons utilisé notre outil (sous Excel) pour prendre en compte les nouvelles lignes budgétaires fixées par la ville.

Notre proposition de répartition des 149 230 €, adoptée se présente ainsi :

Fonctionnement : 101 000 €

Adhérents = 75 707 € + 4 500 € (OMS) = 80 207 €

Encadrement = 7 000 €

Investissement des Dirigeants = 10 000 €

Compétions : 56 000 €

Transports = 38 000 €

Résultats = 6 000 €

Officiels & Arbitrages = 8 000 €

Après application du lissage

Rappel : le mode de lissage (expliqué dans l'item Comité Directeur du 25/2/2014) "fausse"  les répartitions  budgétaires, mais n'affecte en aucun cas le total attribué à chaque club.

Aussi, vous ne devez pas prendre comme une "référence" le montant de chacune des aides.

Le total de chaque aide se réparti ainsi :

Fonctionnement : 100 430 €

Adhérents = 78 200 € + 4 500€ (OMS) = 82 770 €

Encadrement = 6 650 €

Investissement des Dirigeants = 11 010 €

Compétions : 48 800 €

Transports = 36 200 €

Résultats = 4 810 €

Officiels & Arbitrages = 7 790 €