Rappel : Le délai de retour du questionnaire : 16 octobre 2023
Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants: 14 novembre
2023
ROUGE |
RETARD, NON REÇU |
Pb sérieux |
ORANGE | Traitement | En cours de régularisation |
VERT | Dossier conforme |
O.K. |
le 17/10/2023 : Phase 1 État de réception des dossiers questionnaires subventions 2023-2024
19 dossiers réceptionnés - quelques retards confirmés par mail.
le 24/10/2023 : Phase 1 État de réception Un seul dossier manquant et un autre incomplet (complément à recevoir : Comptabilité).
le 07/11/23 : Phase 1 Les premiers contrôles sont organisés pour réaliser ces travaux en "doublons" qui permet de confirmer ou ajouter les anomalies constatées... il y en a beaucoup trop!
Un temps sera aussi dédié aux contrôles de cohérences sur les pages dédiées à la comptabilité.
le 14/11/23 : Mise en ligne des fiches d'anomalies 17 clubs sur 24 sont concernés
le 21/11/23 : Tenue de notre permanence pour permettre aux clubs de solutionner les anomalies constatées - peu de clubs de sont présentés et ont pu régulariser leur dossier- Reste 12 clubs qui doivent impérativement se manifester.
le 5/12/23 : dernier délai fixé auquel 3 clubs ont répondu lors de notre séance de travail. Le nombre et la qualité des dossiers restants est décevant ... et problématique
le 12/12/23 : ultime délai pour les retardataires lors de cette séance les rencontres furent de qualité pour corriger toutes les anomalies. Le retard dans l'exploitation des données est majeur et nous handicape dans le calendrier des travaux qu'il restent à réaliser ... par exemple les DID
Ref |
Nom du Club |
Réception |
Fiches
anomalies à télécharger |
État Final du
dossier |
03 | Joyeuse Boule d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
04 | Gym Loisirs d'Eybens | 16/10/23 |
OK |
|
05 | Basket-ball Eybens Poisat | 24/10/23 | 14/11/23 | OK |
07 | Club des Cyclos Eybens Poisat | 16/10/23 | OK | |
09 | La Gaule Eybinoise | 26/09/23 | OK | |
10 | Judo Club d'Eybens |
24/10/23 |
14/11/23 | OK |
11 | Club Lutte d'Eybens | 10/10/23 | 14/11/23 | OK |
15 | Smash Club d'Eybens |
10/10/23 |
OK | |
16 | A la découverte du Cirque |
10/10/23 |
14/11/23 | OK |
17 | Eybens Tai-Jitsu Club 38 | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
19 | Gym Volontaire d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
20 | La Diagonale d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
21 | Athlétic Club d'Eybens |
3/10/23 |
14/11/23 | OK |
23 | Eybens Escalade | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
24 | Les Archers du Château d'Eybens | 19/10/23 | 14/11/23 | OK |
27 | Olympique Club d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | |
28 | Lai Muoi d'Eybens | 17/10/23 | OK | |
30 | Taekwondo 38 Eybens | 15/10/23 | OK | |
31 | Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole | 07/11/23 | 14/11/23 | OK |
32 | Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table | 24/10/23 | 14/11/23 | OK |
34 | Spirit Fighting 38 Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
35 | GMC 38 Eybens Formation | 17/10/23 | 14/11/23 | OK* |
36 | Pétanque Club Eybens | 17/10/823 | 14/11/23 | OK |
37 | Handball Club Échirolles Eybens | 17/10/23 | OK |
EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES
ANOMALIES
Télécharger votre fiche relevé (PDF) * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)
Premiers commentaires :Cette année nous retrouvons le flot normal de notre activité avec ses impératifs de calendriers qui planifient toutes les étapes de traitement des dossiers de subventions et des permanences.
A noter que pour 7 dossiers sur 24 aucune anomalie n'a été constatée.
Pour les autres (trop nombreux) les erreurs vont du petit oubli d’inattentions a un manque flagrant de rigueur qui ne prend pas en compte le dernier onglet Contrôle qui précise la nature des anomalies.
Et que le dispositif mis en place pour une aide en ligne (en cliquant sur le symbole ? ) sur chaque page n'est pas consulté selon les relevés détaillés de visite de notre site ....
----
En date du mardi 14 novembre nous avons édité les fiches d'anomalies qui seront téléchargeables sur notre site.
----La permanence dédiée à la régularisation des dossiers en anomalie se déroulera le mardi 21 novembre à partir de 18H à la Grange du Château.
Comment comprendre la problématique des clubs qui ne se manifestent pas à la suite de nombreux rappels de régularisation des dossiers demandes de subventions ?
En résumé nous avons perdu une quinzaine de jours dans le calendrier très serré de nos travaux, il ne faudra pas nous retrouver dans la même situation la saison prochaine.
ATTENTION cette partie n'est pas actualisée car nous avons perdu un temps précieux avec les dossiers questionnaires imparfaits.
le 13/12/23
Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.
(*) Rappel des conditions obligatoires:
1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.
ATT : En cours d'examen
HC : Hors Cadre (voir indicateurs)
PAR: Une partie des déclarations a été retenue.
JUS: Justificatifs manquants
ATR : En attente de justificatifs
MVP : Mécénat vers Parrainage*
PVM : Parrainage vers Mécénat*
REV+ : Déclaration réévaluée
* Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.
** Application d'un malus (retard important)
OK* (dossier traité) voir commentaires
OK Dossier traité en totalité
Date limite de retour fixée au 10/11/2020
Ref |
Nom du Club |
Réception Dossier |
Codes Commentaires |
État du
dossier |
03 | Joyeuse Boule d'Eybens | OUI | REV+ |
OK |
04 | Gym Loisirs d'Eybens | |||
05 | Basket Ball Eybens Poisat | OUI | PAR | OK |
07 | Club des Cyclos Eybens Poisat | |||
09 | La Gaule Eybinoise | |||
10 | Judo Club d'Eybens | |||
11 | Club Lutte d'Eybens | |||
15 | Smash Club d'Eybens | |||
16 | A la découverte du Cirque | OUI | Néant | |
17 | Eybens Tai-Jitsu Club 38 | |||
19 | Gym Volontaire d'Eybens | |||
20 | La Diagonale d'Eybens | |||
21 | Athlétic Club d'Eybens | OUI | REV+ | OK |
23 | Eybens Escalade | |||
24 | Les Archers du Château d'Eybens | |||
27 | Olympique Club d'Eybens | |||
28 | Lai Muoi d'Eybens | |||
30 | Taekwondo 38 Eybens | |||
31 | Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère | OUI | ||
32 | Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table | OUI | OK | |
34 | Spirit Fighting 38 Eybens | |||
35 | GMC 38 Eybens Formation | OUI | OK | |
36 | Pétanque Club Eybens | |||
37 | Handball Club Échirolles Eybens | OUI | OK |
25/1/24 8 dossiers reçus
Une saison encore perturbée par le nombre dossiers questionnaires en anomalie qui a affecté la chronologie de nos travaux qui a engendré de prolongement des délais fixés en début de saison.
Situation qui exigera à l'avenir une insistance du respect des délais. A défaut des pénalités pourraient être appliquées.
Remarque: Au cours de cette session nos contrôles ont fait l'objet d'une certaine mansuétude !
Site mis à jour le
11 avril 2024
Bibliothèque Trésoriers
mis à jour le
18/11/2022
en travaux
Aide en ligne compta
Mise à jour
le 20/03/2024
Siret: 529 193 898 000 10
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8 Rue du Château EYBENS
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Lundi : 10h-13h, 14h30-18h
Mardi : 14h30-18h
Jeudi : 10h-13h, 14h30-19h
Vendredi : 10h-13h
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