Annoncé lors de l'AG du 6 avril 2018

Découvrez les aménagements

du nouveau questionnaire

Dès la rentrée en septembre 2018

Vous sera proposé un nouveau questionnaire. Ce dernier a pour vocation d'améliorer la qualité des dossiers qui reste toujours perfectible. L'enjeu est de réduire les quelques anomalies que nous relevons chaque année et ainsi pouvoir répondre aux impératifs calendaires exigés par la Ville.

 

Ce questionnaire désormais familier est un fichier de type Excel qui peut être traité aussi avec Calc. Cette nouvelle version conserve la même présentation et comporte quelques petits aménagements décrits sur cette page.

 

Les onglets les plus impactés par ces modifications sont l'onglet "FINAL" et "CONTRÔLE"


L'onglet "Contrôle"  révisé !

L'onglet Contrôle a été profondément révisé afin de le rendre indispensable voir incontournable, alors qu'auparavant il pouvait tout simplement être ignoré....

Il devient un élément CENTRALISATEUR  dans les détections d'anomalies et d'informations.

 


Liste des onglets

 -----  Onglets non modifiés -----

DÉPART - GUIDE - Titre  [p 1] -

ne présentent aucune modification.

 

 

Les autres onglets dont le niveau et l'importance des modifications sont identifiés, ci après

par le nombre de #.

----- Onglets modifiés  -----

 


A LIRE !!!

Anciennement "Recommandations" , la première partie aborde les parties essentielles des modification avec un focus sur l'onglet Contrôle et l'Onglet Final qui présentent les modifications les plus importantes. Il est donc vivement recommandé, sur cet onglet, de consulter notre site via le lien disponible, pour accéder à la page Nouveau Dossier 2018

La deuxième partie est la version des recommandations du fichier ancienne formule.

 


Naviguer facilement

Sur chacune des pages ligne 1 - sauf page 1

la première ligne comporte le symbole ci-contre, qui permet d'accéder par un simple clic à l'onglet Contrôle

Accéder à l'onglet Contrôle


Présentation -  page 2

La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.


Administration 1  -  page 3

La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 


Administration 2  -  page 4
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.


Répartitions  -  page 5
La modification visible en permanence, est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

Nouveau :

Le Tableau de répartition  des effectifs (§ E2) fait l'objet d'un contrôle automatique. Si le pourcentage d'eybinois apparait anormalement élevé, une cellule de validation s'ouvre pour confirmer (valider) vos déclarations.(*) Voir ci-dessous illustration

 

Sans Détection

Avec Détection

Texte "Validation >" flèche bleue

Cellule de Validation [OUI]  flèche rouge

Après Validation consulter l'onglet Contrôle pour voir la prise en compte de cette déclaration



Encadrement -  page 6
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.


Liste Entraineurs - page 7  (Fichier externe des diplômés actifs)

Cette page ne peut pas faire l'objet de détections d'anomalies repérables sur l'onglet Contrôle, s'agissant d'un fichier externe.

Toutefois ce fichier externe a été modifié pour vous alerter de certaines anomalies (en rouge).

- Alertes de même nature que la page 8 -


Officiels - page 8 

La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 Nouveau:

Certaines anomalies détectées sont signalées par le code couleur ROUGE qui s'affiche sur le numéro de la ligne concernée.

 ICI, la norme : une seule croix pour le niveau de compétence le plus élevé n'est pas respectée.

 


Compet_Équipe - page 9

La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 

Cet onglet est supervisé par l'onglet contrôle.

Certaines anomalies sont directement signalées sur la page avec les codes couleur rouge colonne 8 et colonne 13 (ligne concernée)

 Voir l'illustration suivante


Résultats_Équip - page 10
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

Afin de prendre en compte les équipes interclubs constituées dans un club qui n'est pas intercommunal, la modification suivante a été apportée:

  • Ajout d'une colonne NBV (Nombre de Villes)

Voir l'application selon l'illustration suivante

La formule de vérification des données est basée sur le principe suivant:

Sur la même ligne doit être mentionné Nom de l'équipe et le NBV (Nombre de villes)

Important :

Sur l'illustration ci-dessus, la mention "(Crenoble-Eybens)" n'est que le complément de la désignation de l'équipe.

Compte tenu du process de vérification une erreur est signalée dans l'onglet "Contrôle".

 

Dans ce cas, et pour annuler l'anomalie détectée,  il convient de confirmer vos déclarations en validant dans la zone qui s'est déclarée en bas à droite du cadre principal  : Cellule de validation et Texte Valid Erreur

Voir illustration suivante


Compet_Individuel - page 11
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.


Résultat_Individuel - page 12

La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

Si le cadre général de déclarations des résultats reste le même dans sa présentation, il est soumis à un contrôle automatique des déclarations.

La norme étant qu'en face de chaque nom du compétiteur, sur la même ligne doit figurer son age (colonne age). Voir illustration 1

 

L'illustration suivante présente un cas singulier  où nom et prénom ne peut être déclaré sur une seule ligne (*) Cette situation est détectée comme une anomalie.

Vous pouvez donc entériner vos déclarations en validant sur la cellule  et mention qui s'affichera alors en bas à droite du tableau. Voir illustration 2

 

(*) Nous admettrons que l'exemple cité n'est qu'exceptionnel, mais cet exemple montre que que si vous souhaitez inscrire  pour une raison particulière une observation propre à ce compétiteur une anomalie serait détectée.

 

illustration 1

Illustration 2



Charges - page 13
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 

La nouveauté de cette page, dédiée à la comptabilité, est la suivante :

La plupart des rubriques (CPC) des comptes de charges sont pré-inscrites. Pour permettre d'inscrire des autres CPC et leurs libellés, des lignes sont disponibles .

Comme sur l'illustration suivante :

 

 

Ces lignes portent un libellé en Italique et grisé s'agissant d'une recommandation.

Dans le cas de déclaration de montant cellule à droite, il est obligatoire de substituer à la mention "A Compléter si montant"  le libellé.

 

Voir l'exemple ci-dessous :

 

Un montant de 457,00 euros est inscrit (ici en rouge) dans la colonne montant, sans avoir précisé l'intitulé du compte charges concerné.

Cette situation déclenche la détection d'une anomalie. Visible immédiatement sur la page avec le numéro de CPC par défaut surligné en rouge.

Il convient donc de remplacer la mention "A compléter si montant" par le libellé relatif à ce montant.

Voir illustration suivante :


Produits - page 14
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

La nouveauté relative à cette page dédiée à la comptabilité est la suivante :

La plupart des rubriques (CPC) des comptes de charges sont inscrites. Pour permettre d'inscrire des CPC et leur libellés, des cellules sont disponibles.

Se référer à la page 13 Charges pour prendre connaissance des explications et illustrations de même nature


Bilan - page 15
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.


Charges(Prévi) - page 16
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 


Produits (Prévi) - page 17
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 


Final - page 18
La modification visible est le lien CTRL sur fond grisé pour accéder très rapidement à l'onglet "Contrôle" à la ligne spécifique.

 

Cette page a fait l'objet de nouveaux aménagements.

  1. Le dirigeant, qui par sa signature certifie l'exactitude des données fournies, sera alerté du nombre d'anomalies détectées et précisées dans l'onglet "Contrôle".
    Voir illustration N°1
  2. S'il subsiste des anomalies qui n'ont pu être résolues, le dirigeant devra préciser qu'il n'a pu solutionner tous ces problèmes, par une validation.
    Voir illustration N° 2
  3. Enfin pour chacune des justificatifs et autres documents que ces pièces sont bien jointes au dossier.
    Voir illustration N°3

 

Illustration 1

2 alertes apparaissent en rouge : Dans la case signature et à gauche de la case signature.

Pour la suite à donner : Voir illustration 2

Illustration 2

Un texte vous invite à valider les informations en rouge.

Après avoir réalisé cette saisie, le texte en rouge devient noir et la mention dans la case signature disparait.


Illustration 3

Dans la partie basse de la page, il convient désormais de confirmer, avec la mention P.J la présence de ces documents obligatoires pour la validation du dossier.

 

Dans l'exemple illustré, il manque le Compte-Rendu  de l'A.G.


L'onglet "Contrôle"

Un onglet qui a été profondément modifié pour lui attribuer des fonctionnalités plus avancées en lien direct avec la plupart des onglets constituant le dossier.

 

Ancienne version

Nouvelle version

Dans cette version vous disposez d'information d'alerte avec FAUX , mais aussi des informations INFO  et  VALID (pour les options de certaines pages)

Des liens "Aller" vous permettent par un simple clic, d'être dirigée sur la page concernée.

 

Le visuel FAUX permet très rapidement de repérer toutes les anomalies détectées,.