Codes Analytiques de l'onglet:CodeANA


Un outil supplémentaire pour pouvoir analyser des sous-catégories de votre choix et permettre de communiquer avec des partenaires ou vos adhérents lors de l'AG et tout autre relationnel propre à votre activité et votre besoin d'analyse.

L'avantage de créer des code analytiques et surtout d'éviter de créer des CPC distinct par exemple pour chaque activités...

Cependant la création de Codes Analytiques permet par exemple d'obtenir un document synthétique pour chacun de ces codes. Une bonne maitrise de ce outil est très valorisante pour le ou la trésorier.e.

l'outil est simple en définissant un code MEMO subjectif avec une description plus précise.

exemples:

TOURN-6   : Tournoi traditionnel JUIN

LOTO : Organisation LOTO

REGULFE : Écritures de régularisations de fin d'Exercice

REGULDE : Écritures de régularisation de début d'exercice

Lister vos codes analytiques

Inscrivez après avoir déprotégé votre onglet [CTRL - K]

Dans la colonne A inscrivez  les codes mnémotechniques   de votre choix (7 à 8 caractères maxi) si possible en majuscule pour une meilleure lisibilité puis en regard dans le colonne B un libellé plus détaillé et significatif.

 

Après avoir listé vos codes vous pouvez les organiser en les triant par ordre alphabétique en cliquant sur la petite flèche comme le montre l'illustration. Ce tri est conseillé car il vous facilitera la recherche des codes ANA lors de la saisie dans JOURNAUX.

 

Astuce: Pour un code en haut de la liste déroulante faire précéder votre code AN

Inscrivez après avoir déprotégé votre onglet [CTRL - K]

Dans la colonne A inscrivez  les codes mnémotechniques   de votre choix (7 à 8 caractères maxi) si possible en majuscule pour une meilleure lisibilité puis en regard dans le colonne B un libellé plus détaillé et significatif.

 

Après avoir listé vos codes vous pouvez les organiser en les triant par ordre alphabétique en cliquant sur la petite flèche comme le montre l'illustration. Ce tri est conseillé car il vous facilitera la recherche des codes ANA lors de la saisie dans JOURNAUX.

 

Astuce: Pour un code en haut de la liste déroulante, faire précéder votre code ANA par le signe "*"

Figure 1
Figure 1

Ci-dessous un astérisque placé en tête du code ANA

Figure 2 après TRI de A à Z
Figure 2 après TRI de A à Z

Remarque : LOTO apparait en surbrillance beige....

Cela signifie que ce code ANA est utilisé dans JOURNAUX pour l'enregistrement d'écritures distinctes.

Comment procéder ?

Dans l'illustration suivante des codes analytiques que

Conseils et Remarques

Il convient (sauf exceptions) de conserver les codes récurrents à chaque exercice successifs.

Lors de lors de la clôture de l'exercice, les reports à nouveaux pour le NOUVEL exercice sont réalisés automatiquement et les codes analytiques sont reconduits à l'identique.