Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS

Rappel : Le délai de retour du dossier : 25 octobre 2016

Le Mardi date à définir  à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur place les anomalies.


CODES COULEURS

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.

 


Ref Nom du Club
Réception

Courrier

anomalies

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens

 OUI

 Néant  OK
04 Gym Loisirs d'Eybens  OUI  OK  OK
05 Basket-ball Eybens Poisat  OUI  15/11/16 OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat  OUI OK OK
09 La Gaule Eybinoise OUI OK OK
10 Judo Club d'Eybens OUI Néant OK
11 Club Lutte d'Eybens OUI

OK

 OK
14 Trampoline Club du Dauphiné  OUI

OK

 OK
15 Smash Club d'Eybens  OUI  15/11/16 OK
16 A la découverte du Cirque  OUI  15/11/16 OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38  OUI  OK OK
19 Gym Volontaire d'Eybens  OUI  15/11/16  OK
20 La Diagonale d'Eybens

OUI

 Néant  OK
21 Athlétic Club d'Eybens  OUI  OK  OK
23 Eybens Escalade  OUI Ok  OK
24 Les Archers du Château d'Eybens  OUI 15/11/16  OK
27 Olympique Club d'Eybens  OUI OK OK
28 Lai Muoi d'Eybens  OUI  Néant  OK
30 Taekwondo 38 Eybens  OUI  OK OK
31 Eybens Sport Adapté  OUI 15/11/16 OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table OUI 15/11/16 OK
33 Pôle Sud 38 Handball Échirolles Eybens  OUI Néant OK
34 Muai Thaï Eybens Sports de Contacts  OUI

OK

OK
35 GMC 38 Eybens Formation OUI 16/11/16 OK
36 Pétanque Club Eybens OUI 15/11/16 OK

VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES ?

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers OMS


Premiers commentaires :
La réception des dossiers montre que 2 Clubs n'ont pas respecté les consignes de délai. (mais corrigé dès le lendemain!!!)
La première phase des contrôles a été engagée, et nous amène à constater que le cadre tarifaire n'a pas été respecté pour certains clubs et qui imposera une régularisation avec justificatifs.
Le questionnaire qui fait l'objet d'une refonte a montré quelques imperfections qui nous ont été signalées bien tardivement, et nous a pas permis d'apporter les correctifs dans les délais. Toutes ces anomalies seront régularisées pour la prochaine saison. Avec nos excuses

Commentaires supplémentaires :
Point positif par rapport à l'année dernière 5 dossiers ne présentent pas d'anomalies, ça fait partie des records!
Si nous avons eu quelques dossiers plus délicats à valider
Peut-être devrons nous (OMS) mettre en place une stratégie avec notre organisation basée sur les "Référents".





Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

1. L’organigramme de votre association montrant le nombre, la qualité et la fonction des bénévoles au sein du club

2. Le Plan de formation des dirigeants (dont le nombre de formations envisagées et/ou suivies) 3. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.

Date limite de retour fixée au 15/11/16

Ref Nom du Club
Dossier Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens 15/11/2016    
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat 15/11/2016    
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens

15/11/2016

   
11 Club Lutte d'Eybens      
14 Trampoline Club du Dauphiné      
15 Smash Club d'Eybens 15/11/2016    
16 A la découverte du Cirque 15/11/2016    
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens 15/11/2016  Vide  
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens 16/11/2016    
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté 15/11/2016    
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table 15/11/2016    
33 Pôle Sud 38 HandBall Echirolles Eybens 15/11/2016    
34 Muai Thai Eybens Sports de contact      
35 GMC 38 Eybens Formation      
36 Pétanque Club Eybens      

Commentaires

15/11/2016 Délai des dossiers

10 dossiers nous sont parvenus. L'examen de ces dossiers devrait se réaliser dans les 15 jours, en effet nous sommes particulièrement engagés sur les dossiers questionnaire OMS.

Si l'année dernière les services de la Ville avait participé à la régularisation des dossiers, cette année, en raison de l'absence  du Responsable des Sports, cette mission nous incombera. Une charge de travail supplémentaire à laquelle nous devrons faire face.

La restitution du suivi sera réalisée à partir du 10 janvier 2017