Rappel : Le délai de retour du dossier : 12 octobre 2018
Le Mardi 20/11 à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de
régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur
place les anomalies.
VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES ?
Télécharger votre fiche relevé (PDF) * Téléchargement 20xx-20xx /Listes
Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)
Premiers commentaires :
La réception des dossiers montre que 2 Clubs n'ont pas respecté le délai (en rouge)
Ces constats sont regrettables, et laisse un fort désagrément pour l'équipe de l'OMS.
2 Clubs retardataires Dernier délai 5 novembre ces clubs seront exclus du calcul des aides et hors OMS (pas de cotisation).
Commentaires supplémentaires :
Le nouveau questionnaire que nous avons mis en place montre qu'il a été bien assimilé par certaines associations, d'autres n'ont, semble t'il, pas consulté l'aide en ligne qui leur est
proposée. Des erreurs, détectées de la saison précédente sont à nouveau présentes. Sans doute devront nous organiser un comité directeur consacré à la bonne approche de ce fameux
questionnaire.
Comme le montre le tableau de suivi en date du 6 novembre 2 Clubs n"ont pas donné suite au questionnaire. Ces conditions ne permettent pas de définir le montant des aides et de valider leur
adhésion à l'OMS.
Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.
(*) Rappel des conditions obligatoires:
1. L’organigramme de votre association montrant le nombre, la qualité et la fonction des bénévoles au sein du club
2. Le Plan de formation des dirigeants (dont le nombre de formations envisagées et/ou suivies)
3. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.
Date limite de retour fixée au 14/11/17
14/11/2017 Délai des dossiers qui n'a pas été respecté par tous ... ce tableau en date du 23/11 sera actualisé le 28
06/12 tableau mis à jour pour les retardataires et pour la première fois nous avons atteints le nombre de 10 déclarants
Début de l'examen des dossiers. Constats: si certains sont parfaits d'autres ne répondent pas aux exigences ce qui retarde le traitement final. Il est dommage de constater chaque année, que,
malgré les consignes (page 2), nous retrouvons toujours le non respect des procédures pour le partenariat (contrat signé par les 2 parties) ou les
renonciations de remboursement (absence de déclaration du bénéficiaire)
Nous envisageons de mettre en ligne l'ensemble des exigences.
En date du 12 décembre nous avons terminé l'examen des dossiers et nous pouvons regretter que tous les indicateurs relatifs aux restrictions indiquées sur la page 2 du dossier ne soient pas
respectés.
Il s'avère que plusieurs clubs nous adressent des dossiers qui n'entrent pas dans le cadre requis. Exemple pour les Manifestations Exceptionnelles où l'organisation de tournois sportifs n'est pas
prise en compte, cela engendre de la part des clubs un travail inutile.
Devant ces constats nous devrions revoir le format de ce dossier et ajouter une rubrique de conseils sur notre site à l'image de ce qui se fait pour dossier subventions OMS.
** Aucune relance ne sera faite cette année en raison d'impératifs de délais à respecter avec les services de la ville et élus ***
