Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS & Investissement des Dirigeants

Rappel : Le délai de retour du questionnaire :   2 novembre 2022

Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants:  10 novembre 20**


Suivi du dossier de subventions (questionnaire principal)

AVERTISSEMENT 2022

L'étude des dossiers risque d'être impacté par notre installation à La Grange du Château. L'installation d'une box dans notre local est prévue le 24 novembre avec le transfert préalable de tout notre environnement informatique qui nécessitera une réinstallation de notre réseau informatique interne.

Avec des incertitudes sur les dates de permanences définies pour les dossiers en anomalie.

Les dirigeants seront tenus informés du stade d'avancée de nos travaux.

CODES COULEURS

État du dossier

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.


le 5/11/2022 : Phase 1 État de réception des dossiers questionnaires subventions 2022-2023

le 13/12/2022 : Phase 1 Traitement des anomalies

le 20/12/2022 : Phase 1 Édition des fichiers PDF et mise à disposition en téléchargement sur notre site..

Ref Nom du Club
Réception

Fiches

anomalies

à télécharger

État Final  du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens

02/11/2022

20/12/2022  OK
04 Gym Loisirs d'Eybens 25/10/2022  20/12/2022  OK
05 Basket-ball Eybens Poisat  02/11/2022  20/12/2022  
07 Club des Cyclos Eybens Poisat 25/10/2022

OK

OK
09 La Gaule Eybinoise

25/10/2022

 OK OK
10 Judo Club d'Eybens  02/11/2022 20/12/2022  OK
11 Club Lutte d'Eybens 02/11/2022 20/12/2022  OK
15 Smash Club d'Eybens 02/11/2022 OK OK
16 A la découverte du Cirque 16/11/2022  20/12/2022  OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38  25/10/2022 20/12/2022  
19 Gym Volontaire d'Eybens 18/10/2022  OK  OK
20 La Diagonale d'Eybens 25/10/2022  20/12/2022  OK
21 Athlétic Club d'Eybens 18/10/2022  20/12/2022  OK
23 Eybens Escalade 25/10/2022  20/12/2022  OK
24 Les Archers du Château d'Eybens

 02/11/2022

20/12/2022 OK
27 Olympique Club d'Eybens

10/12/2022

20/12/2022  
28 Lai Muoi d'Eybens 10/11/2022 OK  OK
30 Taekwondo 38 Eybens 02/11/2022  OK  OK
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole 8/11/2022 20/12/2022  OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table  02/11/2022  20/12/2022  
34 Spirit Fighting 38 Eybens 18/10/2022  OK  OK
35 GMC 38 Eybens Formation 18/10/2022 20/12/2022  
36 Pétanque Club Eybens 18/10/2022 OK OK
37 Handball Club Échirolles Eybens 25/10/2022  OK  OK

EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2021-2022 OMS


Premiers commentaires :Le transfert de nos bureaux et matériel au 8 rue du Château qui nous a fortement mobilisé a eu pour conséquences directes un retard notable dans le traitement et l'examen des dossiers questionnaires adressés par les Clubs. Nous notons que le délai rallongé par rapport aux autres années,  n'a pas pour autant, réduit le nombre de dossiers parvenus hors délais.

A noter que 9 dossiers sur 24 aucune anomalie n'a été constatée.

Pour les autres (trop nombreux) les erreurs sont réellement un manque flagrant de légèreté qui ne prend pas en compte le dernier onglet Contrôle qui précise la nature de l'erreur ou de l'oubli.

Et que le dispositif mis en place pour une aide en ligne (en cliquant sur le symbole ? ) sur chaque page n'est consulté selon les relevés détaillés de visite de notre site ....

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En date du mardi 20 décembre nous éditerons les fiches d'anomalies qui seront téléchargeables sur notre site.

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 La permanence dédiée à la régularisation des dossiers en anomalie se déroulera le mardi 10 janvier 2023 à partir de 19H



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Pour l'année 2022 Ce dossier ne sera pas exigé avec une reconduite des aides de 2021

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

 

1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.

** Application d'un malus (retard important)

OK* (dossier traité) voir commentaires

OK Dossier traité en totalité



Date limite de retour fixée au 10/11/2020

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  OUI  PAR  OK*
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat  OUI  PAR  OK*
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens OUI    OK
11 Club Lutte d'Eybens      
15 Smash Club d'Eybens OUI    OK
16 A la découverte du Cirque OUI  PAR  OK*
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens      
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens OUI  MVP OK*
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère OUI    OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table      
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation  OUI  PAR  OK*
36 Pétanque Club Eybens  OUI    OK
37 Handball Club Échirolles Eybens  OUI    OK

Commentaires

25/11/20 10 dossiers reçus

Comme vous pouvez le constater dans "Notre Actualité" , l'équipe de l'OMS est fortement impactée par les mesures sanitaires et les restrictions qui en résultent. A ce jour nous n'avons pas procédé à l'examen des dossiers.

Nous devrions être EXCEPTIONNELLEMENT plus "souples sur certains manquements, si ces derniers ne nuisent pas à l'exploitation des données.

05/1/21

Les dossiers ont été traités après examen avec pour certains encore des manquements en particulier sur la partie des"Renonciations" avec des tarifs non actualisés, et notre filtrage sur les éléments non retenus (hors critères oms).

 L'année prochaine nous devrions être beaucoup plus exigeants !

 

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