Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS & Investissement des Dirigeants

Rappel : Le délai de retour du questionnaire :  30 octobre 2021

Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants:  10 novembre 20**

Le Mardi 17/11/2020  à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur place les pages régularisées.

 

COVID - En fonction des mesures sanitaires susceptibles d'être en vigueur à cette date, nous devrons communiquer par mail ou présence échelonnée et personnalisée.

Une information sera adressée par voie électronique à chaque dirigeant concerné des options possibles.


Suivi du dossier de subventions (questionnaire principal)

AVERTISSEMENT 2021

Un retard important dans le travail de vérifications des dossiers, car plusieurs sont incomplets  ne pouvant par exemple fournir les pages (13,14,15,16 et 17) consacrées à la comptabilité, les comptes n'ayant pas pu être validés en Assemblée Générale.

L'équipe très réduite s'efforce pour pouvoir finaliser tout ce travail de contrôle et vous tenir informés dès que possible (début décembre ...)

CODES COULEURS

État du dossier

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.

 


le 9/11/2020 : ATTENTION LES FICHES D'ANOMALIES SERONT DISPONIBLES EN TÉLÉCHARGEMENT A PARTIR DU 14 DECEMBRE 2020 FIN DE JOURNÉE

Ref Nom du Club
Réception

Courrier

anomalies

État   du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  19/10/2021   OK
04 Gym Loisirs d'Eybens 26/10/2021

15/12/2021

 OK
05 Basket-ball Eybens Poisat  14/10/2021  15/12/2021  OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat 19/10/2021   OK
09 La Gaule Eybinoise 19/10/2021    OK
10 Judo Club d'Eybens 19/10/2021    OK
11 Club Lutte d'Eybens 16/11/2021 15/12/2021 OK
15 Smash Club d'Eybens 26/10/2021 15/12/2021 OK
16 A la découverte du Cirque 26/10/2021   OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38 19/10/2021    
19 Gym Volontaire d'Eybens 26/10/2021   OK
20 La Diagonale d'Eybens 26/10/2021  15/12/2021  OK
21 Athlétic Club d'Eybens 02/11/2021    OK
23 Eybens Escalade 26/10/2021    OK
24 Les Archers du Château d'Eybens

02/11/2021

15/12/2021  OK
27 Olympique Club d'Eybens

29/11/2021

   OK
28 Lai Muoi d'Eybens 26/10/2021    OK
30 Taekwondo 38 Eybens 19/10/2021   OK
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole 02/11/2021

15/12/2021

 
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table 02/11/2021  15/2/2021  OK
34 Spirit Fighting 38 Eybens 19/10/2021   OK
35 GMC 38 Eybens Formation 26/10/2021  15/12/2021  OK
36 Pétanque Club Eybens 26/10/2021   OK
37 Handball Club Échirolles Eybens 26/10/2021   OK

EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2020-2021 OMS


Premiers commentaires :
L'année 2021 sous le régime imposé par la crise sanitaire a fortement perturbé le fonctionnement des associations. Les calendriers ont été malmenés pour ne pas dire vides. l'OMS a tenu compte de ces bouleversements pour décaler les délais de retour des dossiers.

Nous avons vu que le mois de novembre a été particulièrement occupé par les nombreuses A.G. des Clubs adhérents. Des documents financiers dépendants de ces AG ne pouvant nous être fourni avec le questionnaire.

Pour les Clubs concernés les fiches d'anomalies rappelleront ces absences.

Nous avons malgré tout des "impasses" sur des anomalies mineures qui n'ont pas de sens car la plupart des compétitions ont été annulées.

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En résumé nous avons pu noter que malgré les nombreuses pages dédiées à la compétition qui n'étaient pas renseignées à juste raison. Beaucoup d'autre anomalies nous ont laissé parfois dans l'expectative. Certainement que la désorganisation des associations a été telle que la remise en marche ne sait pas réalisée dans les meilleures conditions.


 



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

 

1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.

** Application d'un malus (retard important)

OK* (dossier traité) voir commentaires

OK Dossier traité en totalité



Date limite de retour fixée au 10/11/2020

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  OUI  PAR  OK*
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat  OUI  PAR  OK*
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens OUI    OK
11 Club Lutte d'Eybens      
15 Smash Club d'Eybens OUI    OK
16 A la découverte du Cirque OUI  PAR  OK*
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens      
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens OUI  MVP OK*
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère OUI    OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table      
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation  OUI  PAR  OK*
36 Pétanque Club Eybens  OUI    OK
37 Handball Club Échirolles Eybens  OUI    OK

Commentaires

25/11/20 10 dossiers reçus

Comme vous pouvez le constater dans "Notre Actualité" , l'équipe de l'OMS est fortement impactée par les mesures sanitaires et les restrictions qui en résultent. A ce jour nous n'avons pas procédé à l'examen des dossiers.

Nous devrions être EXCEPTIONNELLEMENT plus "souples sur certains manquements, si ces derniers ne nuisent pas à l'exploitation des données.

05/1/21

Les dossiers ont été traités après examen avec pour certains encore des manquements en particulier sur la partie des"Renonciations" avec des tarifs non actualisés, et notre filtrage sur les éléments non retenus (hors critères oms).

 L'année prochaine nous devrions être beaucoup plus exigeants !

 

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