Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS et Investissement des Dirigeants

Rappel : Le délai de retour du questionnaire :   16 octobre 2023

Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants:  14 novembre 2023


Suivi du dossier de subventions (questionnaire principal)

CODES COULEURS

État du dossier

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.


le 17/10/2023 : Phase 1 État de réception des dossiers questionnaires subventions 2023-2024

19 dossiers réceptionnés - quelques retards confirmés par mail.

le 24/10/2023 : Phase 1 État de réception Un seul dossier manquant et un autre incomplet (complément à recevoir : Comptabilité).

le 07/11/23 : Phase 1 Les premiers contrôles sont organisés pour réaliser ces travaux en "doublons" qui permet de confirmer ou ajouter les anomalies constatées... il y en a beaucoup trop!

Un temps sera aussi dédié aux contrôles de cohérences sur les pages dédiées à la comptabilité.

 le 14/11/23 : Mise en ligne des fiches d'anomalies 17 clubs sur 24 sont concernés

le 21/11/23 : Tenue de notre permanence pour permettre aux clubs de solutionner les anomalies constatées - peu de clubs de sont présentés et ont pu régulariser leur dossier- Reste 12 clubs qui doivent impérativement se manifester.

le 5/12/23 : dernier délai fixé auquel 3 clubs ont répondu lors de notre séance de travail. Le nombre et la qualité des dossiers restants est décevant ... et problématique

le 12/12/23 : ultime délai pour les retardataires lors de cette séance les rencontres furent de qualité pour corriger toutes les anomalies. Le retard dans l'exploitation des données est majeur et nous handicape dans le calendrier des travaux qu'il restent à réaliser ... par exemple les DID

 

 

Ref Nom du Club
Réception

Fiches

anomalies

à télécharger

État Final  du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens 17/10/23 14/11/23  OK
04 Gym Loisirs d'Eybens  16/10/23  

 OK

05 Basket-ball Eybens Poisat 24/10/23 14/11/23 OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat  16/10/23    OK
09 La Gaule Eybinoise 26/09/23    OK
10 Judo Club d'Eybens

 24/10/23

14/11/23  OK
11 Club Lutte d'Eybens 10/10/23 14/11/23 OK
15 Smash Club d'Eybens

10/10/23

   OK
16 A la découverte du Cirque

10/10/23

14/11/23  OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38 17/10/23  14/11/23  OK
19 Gym Volontaire d'Eybens  17/10/23  14/11/23  OK
20 La Diagonale d'Eybens 17/10/23  14/11/23 OK
21 Athlétic Club d'Eybens

3/10/23

 14/11/23  OK
23 Eybens Escalade 17/10/23 14/11/23  OK
24 Les Archers du Château d'Eybens  19/10/23  14/11/23 OK
27 Olympique Club d'Eybens 17/10/23  14/11/23  
28 Lai Muoi d'Eybens 17/10/23   OK
30 Taekwondo 38 Eybens 15/10/23   OK
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole 07/11/23   14/11/23 OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table 24/10/23   14/11/23 OK
34 Spirit Fighting 38 Eybens 17/10/23  14/11/23 OK
35 GMC 38 Eybens Formation 17/10/23  14/11/23  OK*
36 Pétanque Club Eybens 17/10/823  14/11/23 OK
37 Handball Club Échirolles Eybens  17/10/23    OK

EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2023-2024 OMS


Premiers commentaires :Cette année nous retrouvons le flot normal de notre activité avec ses impératifs de calendriers qui planifient toutes les étapes de traitement des dossiers de subventions et des permanences.

A noter que pour 7 dossiers sur 24 aucune anomalie n'a été constatée.

 

Pour les autres (trop nombreux) les erreurs vont du petit oubli d’inattentions a un manque flagrant de rigueur qui ne prend pas en compte le dernier onglet Contrôle qui précise la nature des anomalies.

Et que le dispositif mis en place pour une aide en ligne (en cliquant sur le symbole ? ) sur chaque page n'est pas consulté selon les relevés détaillés de visite de notre site ....

----

En date du mardi 14 novembre nous avons édité les fiches d'anomalies qui seront téléchargeables sur notre site.

----

 La permanence dédiée à la régularisation des dossiers en anomalie se déroulera le mardi 21 novembre à partir de 18H à la Grange du Château.

Comment comprendre la problématique des clubs qui ne se manifestent pas à la suite de nombreux rappels de régularisation des dossiers demandes de subventions ?

 

En résumé nous avons perdu une quinzaine de jours dans le calendrier très serré de nos travaux, il ne faudra pas nous retrouver dans la même situation la saison prochaine.



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

ATTENTION cette partie n'est pas actualisée car nous avons perdu un temps précieux avec les dossiers questionnaires  imparfaits.

le 13/12/23

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

 

1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

REV+ : Déclaration réévaluée

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.

** Application d'un malus (retard important)

OK* (dossier traité) voir commentaires

OK Dossier traité en totalité



Date limite de retour fixée au 10/11/2020

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  OUI  REV+

 OK

04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat  OUI  PAR  OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens      
11 Club Lutte d'Eybens      
15 Smash Club d'Eybens      
16 A la découverte du Cirque OUI  Néant  
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens OUI REV+  OK
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens      
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère OUI    
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table  OUI    OK
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation  OUI    OK
36 Pétanque Club Eybens      
37 Handball Club Échirolles Eybens  OUI    OK

Commentaires

25/1/24 8 dossiers reçus

Une saison encore perturbée par le nombre dossiers questionnaires en anomalie qui a affecté la chronologie de nos travaux qui a engendré de prolongement des délais fixés en début de saison.

Situation qui exigera à l'avenir une insistance du respect des délais. A défaut des pénalités pourraient être appliquées.

 

Remarque: Au cours de cette session nos contrôles ont fait l'objet d'une certaine mansuétude !