Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS et Investissement des Dirigeants
Rappel : Le délai de retour du questionnaire : 16 octobre 2023
Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants: 14 novembre
2023
Suivi du dossier de subventions (questionnaire principal)
CODES COULEURS
État du dossier
| ROUGE |
RETARD, NON REÇU |
Pb sérieux |
| ORANGE | Traitement | En cours de régularisation |
| VERT | Dossier conforme |
O.K. |
le 17/10/2023 : Phase 1 État de réception des dossiers questionnaires subventions 2023-2024
19 dossiers réceptionnés - quelques retards confirmés par mail.
le 24/10/2023 : Phase 1 État de réception Un seul dossier manquant et un autre incomplet (complément à recevoir : Comptabilité).
le 07/11/23 : Phase 1 Les premiers contrôles sont organisés pour réaliser ces travaux en "doublons" qui permet de confirmer ou ajouter les anomalies constatées... il y en a beaucoup trop!
Un temps sera aussi dédié aux contrôles de cohérences sur les pages dédiées à la comptabilité.
le 14/11/23 : Mise en ligne des fiches d'anomalies 17 clubs sur 24 sont concernés
le 21/11/23 : Tenue de notre permanence pour permettre aux clubs de solutionner les anomalies constatées - peu de clubs de sont présentés et ont pu régulariser leur dossier- Reste 12 clubs qui doivent impérativement se manifester.
| Ref |
Nom du Club |
Réception |
Fiches
anomalies à télécharger |
État Final du
dossier |
| 03 | Joyeuse Boule d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | |
| 04 | Gym Loisirs d'Eybens | 16/10/23 |
OK |
|
| 05 | Basket-ball Eybens Poisat | 24/10/23 | 14/11/23 | |
| 07 | Club des Cyclos Eybens Poisat | 16/10/23 | OK | |
| 09 | La Gaule Eybinoise | 26/09/23 | OK | |
| 10 | Judo Club d'Eybens |
24/10/23 |
14/11/23 | |
| 11 | Club Lutte d'Eybens | 10/10/23 | 14/11/23 | |
| 15 | Smash Club d'Eybens |
10/10/23 |
OK | |
| 16 | A la découverte du Cirque |
10/10/23 |
14/11/23 | |
| 17 | Eybens Tai-Jitsu Club 38 | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 19 | Gym Volontaire d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 20 | La Diagonale d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 21 | Athlétic Club d'Eybens |
3/10/23 |
14/11/23 | |
| 23 | Eybens Escalade | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 24 | Les Archers du Château d'Eybens | 19/10/23 | 14/11/23 | |
| 27 | Olympique Club d'Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | |
| 28 | Lai Muoi d'Eybens | 17/10/23 | OK | |
| 30 | Taekwondo 38 Eybens | 15/10/23 | OK | |
| 31 | Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole | 07/11/23 | 14/11/23 | OK |
| 32 | Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table | 24/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 34 | Spirit Fighting 38 Eybens | 17/10/23 | 14/11/23 | OK |
| 35 | GMC 38 Eybens Formation | 17/10/23 | 14/11/23 | |
| 36 | Pétanque Club Eybens | 17/10/823 | 14/11/23 | OK |
| 37 | Handball Club Échirolles Eybens | 17/10/23 | OK |
EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES
ANOMALIES
Télécharger votre fiche relevé (PDF) * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)
Commentaires sur l'étude des dossiers 2023-2024 OMS
Premiers commentaires :Cette année nous retrouvons le flot normal de notre activité avec ses impératifs de calendriers qui planifient toutes les étapes de traitement des dossiers de subventions et des permanences.
A noter que pour 7 dossiers sur 24 aucune anomalie n'a été constatée.
Pour les autres (trop nombreux) les erreurs vont du petit oubli d’inattentions au un manque flagrant de rigueur qui ne prend pas en compte le dernier onglet Contrôle qui précise la nature des anomalies.
Et que le dispositif mis en place pour une aide en ligne (en cliquant sur le symbole ? ) sur chaque page n'est pas consulté selon les relevés détaillés de visite de notre site ....
----
En date du mardi 14 novembre nous avons édité les fiches d'anomalies qui seront téléchargeables sur notre site.
----La permanence dédiée à la régularisation des dossiers en anomalie se déroulera le mardi 21 novembre à partir de 18H à la Grange du Château.
Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires
Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.
(*) Rappel des conditions obligatoires:
1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.
Codes Commentaires
ATT : En cours d'examen
HC : Hors Cadre (voir indicateurs)
PAR: Une partie des déclarations a été retenue.
JUS: Justificatifs manquants
ATR : En attente de justificatifs
MVP : Mécénat vers Parrainage*
PVM : Parrainage vers Mécénat*
* Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.
** Application d'un malus (retard important)
OK* (dossier traité) voir commentaires
OK Dossier traité en totalité
Date limite de retour fixée au 10/11/2020
| Ref |
Nom du Club |
Réception Dossier |
Codes Commentaires |
État du
dossier |
| 03 | Joyeuse Boule d'Eybens | OUI | PAR | OK* |
| 04 | Gym Loisirs d'Eybens | |||
| 05 | Basket Ball Eybens Poisat | OUI | PAR | OK* |
| 07 | Club des Cyclos Eybens Poisat | |||
| 09 | La Gaule Eybinoise | |||
| 10 | Judo Club d'Eybens | OUI | OK | |
| 11 | Club Lutte d'Eybens | |||
| 15 | Smash Club d'Eybens | OUI | OK | |
| 16 | A la découverte du Cirque | OUI | PAR | OK* |
| 17 | Eybens Tai-Jitsu Club 38 | |||
| 19 | Gym Volontaire d'Eybens | |||
| 20 | La Diagonale d'Eybens | |||
| 21 | Athlétic Club d'Eybens | |||
| 23 | Eybens Escalade | |||
| 24 | Les Archers du Château d'Eybens | |||
| 27 | Olympique Club d'Eybens | OUI | MVP | OK* |
| 28 | Lai Muoi d'Eybens | |||
| 30 | Taekwondo 38 Eybens | |||
| 31 | Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère | OUI | OK | |
| 32 | Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table | |||
| 34 | Spirit Fighting 38 Eybens | |||
| 35 | GMC 38 Eybens Formation | OUI | PAR | OK* |
| 36 | Pétanque Club Eybens | OUI | OK | |
| 37 | Handball Club Échirolles Eybens | OUI | OK |
Commentaires
25/11/20 10 dossiers reçus
Comme vous pouvez le constater dans "Notre Actualité" , l'équipe de l'OMS est fortement impactée par les mesures sanitaires et les restrictions qui en résultent. A ce jour nous n'avons pas procédé à l'examen des dossiers.
Nous devrions être EXCEPTIONNELLEMENT plus "souples sur certains manquements, si ces derniers ne nuisent pas à l'exploitation des données.
05/1/21
Les dossiers ont été traités après examen avec pour certains encore des manquements en particulier sur la partie des"Renonciations" avec des tarifs non actualisés, et notre filtrage sur les éléments non retenus (hors critères oms).
L'année prochaine nous devrions être beaucoup plus exigeants !
.
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