Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS

Rappel : Le délai de retour du dossier :  12 octobre 2018

Le Mardi 20/11  à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur place les anomalies.


CODES COULEURS

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.

 


Ref Nom du Club
Réception

Courrier

anomalies

État   du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens

OUI

 Néant

 OK
04 Gym Loisirs d'Eybens OUI 6/11/2018 OK
05 Basket-ball Eybens Poisat OUI 6/11/2018 OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat OUI Néant

OK

09 La Gaule Eybinoise OUI Néant OK
10 Judo Club d'Eybens OUI

 6/11/2018

 OK
11 Club Lutte d'Eybens  OUI 6/11/2018 OK
14 Trampoline Club du Dauphiné

NON

NON  KO
15 Smash Club d'Eybens OUI Néant OK
16 A la découverte du Cirque  OUI  6/11/2018  OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38 OUI  6/11/2018 OK
19 Gym Volontaire d'Eybens OUI  6/11/2018  OK
20 La Diagonale d'Eybens OUI  6/11/2018  OK
21 Athlétic Club d'Eybens NON

13/11

 OK
23 Eybens Escalade OUI  6/11/2018  OK
24 Les Archers du Château d'Eybens OUI Néant OK
27 Olympique Club d'Eybens  OUI  6/11/2018  OK
28 Lai Muoi d'Eybens OUI  6/11/2018 OK
30 Taekwondo 38 Eybens  OUI  6/11/2018  OK
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole  OUI  6/11/2018  OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table  OUI  6/11/2018  OK
34 Spirit Fighting 38 Eybens  OUI  6/11/2018 OK
35 GMC 38 Eybens Formation  OUI  6/11/2018  OK
36 Pétanque Club Eybens  OUI  6/11/2018  OK
37 Handball Club Échirolles Eybens  OUI Néant OK

VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES ?

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2018-2019 OMS


Premiers commentaires :
La réception des dossiers montre que 2 Clubs n'ont pas respecté le délai (en rouge) 

Ces constats sont regrettables, et laisse un fort désagrément pour l'équipe de l'OMS.

2 Clubs retardataires Dernier délai 5 novembre ces clubs seront exclus du calcul des aides et hors OMS (pas de cotisation).


Commentaires supplémentaires :

 Le nouveau questionnaire que nous avons mis en place montre qu'il a été bien assimilé par certaines associations, d'autres n'ont, semble t'il, pas consulté l'aide en ligne qui leur est proposée. Des erreurs, détectées de la saison précédente sont à nouveau présentes. Sans doute devront nous organiser un comité directeur consacré à la bonne approche de ce fameux questionnaire.

Comme le montre le tableau de suivi en date du 6 novembre 2 Clubs n"ont pas donné suite au questionnaire. Ces conditions ne permettent pas de définir le montant des aides et de valider leur adhésion à l'OMS.

----

Après notre permanence du 20/11/18 nous avons la satisfaction que l'ensemble des dossiers sont OK sauf un, mais nous connaissons la situation qui devra être régularisée des la semaine prochaine.

A noter que leTCD (Trampoline Club du Dauphiné) n'est plus membre de l'OMS d'Eybens.

Notre équipe a constaté, par rapport aux précédentes années, que la qualité des dossiers s'est bien améliorée. Pour preuve dès la réception 6 dossiers étaient déjà OK. Cette situation est UNE PREMIÈRE alors on ne va bouder notre plaisir, mais pouvons ensemble faire mieux !

 



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

1. L’organigramme de votre association montrant le nombre, la qualité et la fonction des bénévoles au sein du club

2. Le Plan de formation des dirigeants (dont le nombre de formations envisagées et/ou suivies)

3. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.



Date limite de retour fixée au 13/11/18

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  13/11/18  ATT  
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat  13/11/18  ATT  
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens      
11 Club Lutte d'Eybens      
14 Trampoline Club du Dauphiné      
15 Smash Club d'Eybens      
16 A la découverte du Cirque  13/11/18   *OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens      
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens  13/11/18  HC + PAR  
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère  13/11/18    OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table  13/11/18  ATT  
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation  13/11/18  ATR  
36 Pétanque Club Eybens      
37 Handball Club Échirolles Eybens  13/11/18    OK

Commentaires

13/11/2018 Délai des dossiers a été respecté par tous les déposants prétendant aux subventions.

 

13/11 Début de l'examen des dossiers. Constats: si certains sont parfaits d'autres ne répondent pas aux exigences ce qui retarde le traitement final. Il est dommage de constater chaque année, que, malgré les consignes (page 2),  les renonciations de remboursement (absence de déclaration du bénéficiaire) et confusion entre Mécénat et Parrainage.

Nous envisageons de mettre en ligne l'ensemble des exigences.

 

Il s'avère que plusieurs clubs nous adressent des dossiers qui n'entrent pas dans le cadre requis. Exemple pour les Manifestations Exceptionnelles où l'organisation de tournois sportifs n'est pas prise en compte, cela engendre de la part des clubs un travail inutile.

 

Devant ces constats nous devrions revoir le format de ce dossier et ajouter une rubrique de conseils sur notre site à l'image de ce qui se fait pour dossier subventions OMS.

Et utiliser une méthodologie proche de celle pratiquée pour les dossiers OMS traditionnels.