Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS & Investissement des Dirigeants

Rappel : Le délai de retour du questionnaire :  14 octobre 2020

Rappel : Le délai du dossier investissement dirigeants:  10 novembre 2020

Le Mardi 17/11/2020  à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur place les pages régularisées.

 

COVID - En fonction des mesures sanitaires susceptibles d'être en vigueur à cette date, nous devrons communiquer par mail ou présence échelonnée et personnalisée.

Une information sera adressée par voie électronique à chaque dirigeant concerné des options possibles.


Suivi du dossier de subventions (questionnaire principal)

CODES COULEURS

État du dossier

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.

 


le 9/11/2020 : ATTENTION LES FICHES D'ANOMALIES SERONT DISPONIBLES EN TÉLÉCHARGEMENT A PARTIR DU 10 NOVEMBRE 2020 FIN DE JOURNÉE

Ref Nom du Club
Réception

Courrier

anomalies

État   du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  13/10/2020

 OUI

OK
04 Gym Loisirs d'Eybens 14/10/2020   OK
05 Basket-ball Eybens Poisat  14/10/2020  OUI OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat 12/10/2020   OK
09 La Gaule Eybinoise 09/10/2020   OK
10 Judo Club d'Eybens 14/10/2020   OK
11 Club Lutte d'Eybens 27/10/2020 OUI OK
15 Smash Club d'Eybens 12/10/2020   OK
16 A la découverte du Cirque 14/10/2020   OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38 13/10/2020   OK
19 Gym Volontaire d'Eybens 13/10/2020   OK
20 La Diagonale d'Eybens 14/10/2020  OUI  OK
21 Athlétic Club d'Eybens 14/10/2020 OUI  OK
23 Eybens Escalade 12/10/2020   OK
24 Les Archers du Château d'Eybens

09/10/2020

  OK
27 Olympique Club d'Eybens

09/11/2020

  OK
28 Lai Muoi d'Eybens 27/10/2020   OK
30 Taekwondo 38 Eybens 12/10/2020   OK
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole 14/10/2020    OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table 12/10/2020  OUI NOK
34 Spirit Fighting 38 Eybens  19/10/2020   OK
35 GMC 38 Eybens Formation 09/10/2020 OUI  OK
36 Pétanque Club Eybens 21/10/2020   OK
37 Handball Club Échirolles Eybens 13/10/2020   OK

EN REGARD DU NOM de l'Association, SI VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2019-2020 OMS


Premiers commentaires :
La réception des dossiers montre que 5  Clubs n'ont pas respecté le délai (en orange) +1 (en jaune) ne pouvant fournir les comptes de la saison avec une AG en cours, accord donné.

Nous rappelons que tout délai non respecté prohibitif à l'avancée de nos travaux peut être sujet à l'application d'un malus. (voir ICI)
Commentaires supplémentaires :

 Remerciements aux 17 Clubs qui ont rendu leurs dossiers sans anomalies. Ce qui montre que le système de contrôle intégré au questionnaire depuis 2 ans produit ses effets. UN NOUVEAU RECORD !


La permanence du 17 /11/2020 , en raison des mesures de confinement ne pourra se dérouler comme le autres années à notre siège. Fort heureusement les clubs concernés sont peu nombreux avec un nombre d'erreurs limité.

Remarque: Vu notre contexte de travail très contraint les contrôles de comptabilité les plus détaillés n'ont pu se réaliser... mais nous pourrons toujours si les situations l'exigent, faire un rappel en début d'année prochaine  !!!

 

 



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

 

1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.

** Application d'un malus (retard important)

OK* (dossier traité) voir commentaires

OK Dossier traité en totalité



Date limite de retour fixée au 10/11/2020

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  OUI  PAR  OK*
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat  OUI  PAR  OK*
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens OUI    OK
11 Club Lutte d'Eybens      
15 Smash Club d'Eybens OUI    OK
16 A la découverte du Cirque OUI  PAR  OK*
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens      
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens OUI  MVP OK*
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère OUI    OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table      
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation  OUI  PAR  OK*
36 Pétanque Club Eybens  OUI    OK
37 Handball Club Échirolles Eybens  OUI    OK

Commentaires

25/11/20 10 dossiers reçus

Comme vous pouvez le constater dans "Notre Actualité" , l'équipe de l'OMS est fortement impactée par les mesures sanitaires et les restrictions qui en résultent. A ce jour nous n'avons pas procédé à l'examen des dossiers.

Nous devrions être EXCEPTIONNELLEMENT plus "souples sur certains manquements, si ces derniers ne nuisent pas à l'exploitation des données.

05/1/21

Les dossiers ont été traités après examen avec pour certains encore des manquements en particulier sur la partie des"Renonciations" avec des tarifs non actualisés, et notre filtrage sur les éléments non retenus (hors critères oms).

 L'année prochaine nous devrions être beaucoup plus exigeants !

 

.