Suivi hebdomadaire du dossier de subventions traité par l'OMS & Investissement des Dirigeants

Rappel : Le délai de retour du dossier :  14 octobre 2019

Le Mardi 19/11/2019  à partir de 19H00 à notre siège -Maison des Associations- sera tenue une permanence pour vous permettre de régulariser les anomalies constatées sur les dossiers incorrects ou incomplets. Nous vous conseillons de vous munir d'une clef USB avec votre fichier afin de corriger et d'éditer sur place les anomalies.

Exceptionnellement, au vu du délai une deuxième permanence aura lieu le 26/11/19 à 19h00 à notre siège.


CODES COULEURS

ROUGE RETARD, NON REÇU
Pb sérieux
ORANGE Traitement En cours de régularisation
VERT Dossier conforme

O.K.

 


Ref Nom du Club
Réception

Courrier

anomalies

État   du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens  15/10/19  12/11/19 OK
04 Gym Loisirs d'Eybens

08/10/19

 12/11/19 OK
05 Basket-ball Eybens Poisat 15/10/19  12/11/19 OK
07 Club des Cyclos Eybens Poisat 08/10/19  

OK

09 La Gaule Eybinoise 01/1019   OK
10 Judo Club d'Eybens  15/10/19  12/11/19  
11 Club Lutte d'Eybens  15/10/19  12/11/19 OK
15 Smash Club d'Eybens  15/10/19   OK
16 A la découverte du Cirque  15/10/19   OK
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38 01/10/19  12/11/19 OK
19 Gym Volontaire d'Eybens 01/10/19   OK
20 La Diagonale d'Eybens 15/10/19  12/11/19 OK
21 Athlétic Club d'Eybens 22/10/19  12/11/19 OK
23 Eybens Escalade 01/10/19  12/11/19  
24 Les Archers du Château d'Eybens 15/10/19  12/11/19  
27 Olympique Club d'Eybens 15/10/19   OK
28 Lai Muoi d'Eybens 22/10/19  12/11/19  
30 Taekwondo 38 Eybens 08/10/19  12/11/19  
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Alpes Métropole  15/10/19   OK
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table  15/10/19  12/11/19  
34 Spirit Fighting 38 Eybens  15/10/19  12/11/19 OK
35 GMC 38 Eybens Formation 15/10/19  12/11/19  
36 Pétanque Club Eybens  22/10/19  12/11/19  
37 Handball Club Échirolles Eybens 08/10/19   OK

VOTRE DOSSIER COMPORTE DES ANOMALIES ?

Télécharger votre fiche relevé (PDF)    * Téléchargement 20xx-20xx /Listes Entraîneurs et Anomalies. (Mot de passe exigé)


Commentaires sur l'étude des dossiers 2019-2020 OMS


Premiers commentaires :
La réception des dossiers montre que 2 Clubs n'ont pas respecté le délai (en orange) +1 (en jaune) ne pouvant fournir les comptes de la saison avec une AG en cours, accord donné.

Nous rappelons que tout délai non respecté prohibitif à l'avancée de nos travaux peut être sujet à l'application d'un malus. (voir ICI)
Commentaires supplémentaires :

 Remerciements aux 8 Clubs qui ont rendu leurs dossiers sans anomalies. Ce qui montre que le système de contrôle intégré au questionnaire depuis 2 ans produit ses effets. Il s'agit là d'un record !!!

Ce que nos déplorons c'est que le dispositif (aide en ligne) n'est pas consulté et éviterai certainement nombre d'anomalies et d'incompréhension.... Et pourtant nous avons tous à y gagner.

Nos permanences seront l'occasion de vous convaincre

 



 



Suivi des dossiers "Investissement des Dirigeants" et commentaires

Rappel: En préalable à ce dossier, veuillez consulter les 3 conditions obligatoires* pour compléter de dossier et prétendre aux aides qui lui sont attachées.

(*) Rappel des conditions obligatoires:

 

1. Le présent questionnaire dûment signé avec les justificatifs demandés.


Codes Commentaires

ATT : En cours d'examen

HC : Hors Cadre (voir indicateurs)

PAR: Une partie des déclarations a été retenue.

JUS: Justificatifs manquants

ATR : En attente de justificatifs

MVP : Mécénat vers Parrainage*

PVM : Parrainage vers Mécénat*

 

 * Affectation déclarée non conforme, affectation à la rubrique appropriée.



Date limite de retour fixée au 12/11/2019

Ref Nom du Club

Réception

Dossier

Codes
Commentaires

État du

dossier

03 Joyeuse Boule d'Eybens 28/10/19    
04 Gym Loisirs d'Eybens      
05 Basket Ball Eybens Poisat 12/11/19    
07 Club des Cyclos Eybens Poisat      
09 La Gaule Eybinoise      
10 Judo Club d'Eybens 06/11/19     
11 Club Lutte d'Eybens      
15 Smash Club d'Eybens 28/10/19    
16 A la découverte du Cirque 12/11/19    
17 Eybens Tai-Jitsu Club 38      
19 Gym Volontaire d'Eybens      
20 La Diagonale d'Eybens      
21 Athlétic Club d'Eybens      
23 Eybens Escalade      
24 Les Archers du Château d'Eybens      
27 Olympique Club d'Eybens 12/11/19    
28 Lai Muoi d'Eybens      
30 Taekwondo 38 Eybens      
31 Eybens Sport Adapté Grenoble Métropole Isère 12/11/19    
32 Amicale Laïque Échirolles Eybens Tennis Table      
34 Spirit Fighting 38 Eybens      
35 GMC 38 Eybens Formation 13/11/19    
36 Pétanque Club Eybens      
37 Handball Club Échirolles Eybens 29/10/19    

Commentaires

12/11/19 Délai des 8  dossiers a été respecté par tous les déposants prétendant aux subventions. Ce nouveau dossier a été allégé de certaines exigences Plan de formation & Organigramme.

Un dossier reçu par mail en supplément.

Ce type d'envoi représente pour nous une charge car nous devons imprimer tous les documents pour pouvoir y apposer nos propres mentions lors de l'examen des dossiers.

Nous devions, tout comme le questionnaire d'obtenir ce dossier sous format papier.

Les premiers examens devrait débuter le 26/11 si nous ne sommes pas trop encombrés