MAJ 07/03/2026

Les phases d'un exercice comptable

>> Tout commence par un BILAN <<

Nous supposerons que vous possédez le dernier BILAN N-1 qui est un état simplifié qui regroupe tous les comptes (CPC) d'un Bilan dont les classes vont  de 1 à 5 

 

Rappel : les CPC (6 & 7 sont repris dans le Compte de résultats pour déterminer en finalité  le résultat). Le résultat est un CPC de BILAN 12 qui regroupe 120 et 129

Onglet PLAN

Onglet BILAN



1 - Le nouveau BILAN est constitué par les TOUS les CPC-Bilan de l'exercice N-1

Pour initier le NOUVEAU BILAN il convient d'enregistrer tous les soldes CPC-Bilan de l'exercice précédent.

Cette opération est simplifié si vous a utilisez l'onglet REPORT vivement conseillé pour débuter votre nouvel exercice.

La nature de ces écritures font partie de A-Nouveaux qui constituent les premières écritures

dans le journal JAL codé: AN

 

Ainsi nous retrouvons exactement le même BILAN que la saison précédente.

2 - Affecter le résultat N-1    Obligatoire !

Le solde du CPC de résultat n'est pas le résultat de l'exercice que vous venez de débuter !

Il convient de solder le CPC 120000 ou 129000

Comment ?

Nous vous recommandons de passer dans le Journal des OD

les écritures d'affectations à la classe des "Reports a Nouveaux" : CPC 11####

du compte 120 000 vers le  CPC 110000

ou

du compte 129000  vers le CPC 119000

OU 

Certaines associations passent ces écritures dans les CPC de "Réserves" dont le processus d'affectation devrait être adopté en A.G 

 

En savoir plus :

le chiffre 9

Dans les comptes à trois chiffres et plus, pour les comptes de bilan, la terminaison 9 permet d'identifier les opérations de sens contraire à celles normalement couvertes par le compte de niveau immédiatement supérieur et classées dans les subdivisions se terminant par 1 à 8

3 - Contre-passer les écritures des chèques non encaissés de l'exercice N-1

Des écritures dites de RÉGULARISATION de DÉBUT d’Exercice peuvent être aussi déclinées dans le journal des OD (Opérations Diverses).

Vous devez bien maîtriser les techniques de ce type d’écritures et de les documenter précisément.

 

Parmi celles-ci : Les écritures concernant les chèques émis et non débités sur le compte bancaire.

  • les états imprimés issus de l'onglet "SUIVI CHÈQUES" de l'exercice N- 1 lors l'opération PURGE des CHÈQUES ENCAISSÉS et prise en considération des charges affectés aux chèques non encaissé
  • Débuter l'exercice en OD en contre-passant les écritures de l'exercice N-1

 Cette dernière manœuvre est importante et nécessaire lorsque les chèques se "présenterons" sur votre compte bancaire auquel vous appliquerez le CPC de Charges identifié dans l'exercice N-1