MAJ le 23-04-2025

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Cette page de finale atteste la conformité du dossier questionnaire par la signature de la personne qui assure la présidence de l'association , ou dans la situation de responsabilités partagées,  par les signatures des personnes qui assurent la coprésidence de l'association.

Informations:

Selon les déclarations sur l'onglet DÉPART du 2ème Champ de Responsabilités (Simple ou Partagée)  la page 18 adapte automatiquement le contexte d'attestation de conformité.

Avec la reprise des Noms et Prénoms des Dirigeants déclarés en page 3 (Administration1)

voir l'illustration suivante pour des responsabilités en "Coprésidence"

Si cette page recueille la ou les signatures de Président.e ou Co Président.e.s

Elle signale si le dossier comporte une ou plusieurs erreurs  décelée(s) automatiquement (Voir Onglet Contrôle)

Comme illustré ci-dessous:

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A:

Dans cette illustration , faisant référence à l'onglet "Contrôle",

5 anomalies sont signalées (en rouge) à gauche de la cartouche signature

Un texte "Signalement"  (en rouge) apparaît dans la case réservée à la signature du Président.

Dans cette situation, il convient de consulter l'onglet "Contrôle" pour connaître dans le détail les anomalies détectées, et les régulariser.

2 situations peuvent alors se présenter pour les opérations de régularisation

1. Toutes les anomalies ont été repérées et solutionnées 
   Le texte en rouge disparaît de cette page.
2. Il subsiste encore des anomalies non solutionnées (voir point B ci-après)
   -  Conseil :Consultez l'aide des pages concernées en dernier ressort
   
   Voir la suite de la démarche ci-dessous pour le point B
   

B:

 Après connaissance du point A et malgré vos vérifications, toutes les anomalies n'ont pu être solutionnées.

Le texte qui est apparu à droite de la case signature, simultanément avec le texte rouge, vous invite à "Valider" cette reconnaissance.   encadré vert pointillé

en cochant dans la case appropriée.

Une fois cette opération réalisée, "Signalement" dans la case signature disparaît. Et la couleur du texte d'alerte passe du rouge au noir.

Voir illustration ci-dessous: fig 4 bis

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Nouveau 2025

-------------------------------------------------------------------------------------------------------- la  mention "depuis quand exercez-vous la présidence de l'association ?"

a été aménagée pour la situation de responsabilités partagées en coprésidence.

Les noms du ou des responsables sont désormais précisés automatiquement, en dessus de la case à renseigner.

 Voir figure 5

Nouveau 2025

La partie inférieure de cette page a fait l'objet d'une révision importante avec l'ajout de l'option du mode de règlement choisi par votre association, pour le règlement de l'adhésion de 10 euros

à l'OMS d'Eybens.

Soit par chèque - Soit par virement

Selon le mode choisi, le contexte de la zone complétée sera automatiquement adapté.

Voir figure 6 et 6 bis

PAR CHÈQUE

PAR VIREMENT

C:

Les coordonnées bancaire de l'OMS d'Eybens qu'il conviendra d'enregistrer préalablement auprès de votre banque pour effectuer le virement de 10 euros.

D:

Indiquer lors du paiement par virement votre référence et motif indiqués afin d'identifier l'opération.

E:

Attention: vous n'avez pas renseigné la date de votre dernière Assemblée Générale (Page 4 Administration 2)    Cette erreur sera également signalée dans l'onglet Contrôle.

Dans l'illustration suivante :

Cadre Bleu : Toutes les options de pièces à joindre mentionnées....

Cadre Vert pointillé : Réservé à l'OMS Codification des erreurs et validation utiles à nos contrôles.

Un dernier conseil : Si vous ne comprenez pas les erreurs ou anomalies constatées par le système, sans attendre le délai vous pouvez nous interroger en nous adressant par mail votre fichier.

Ce sera du temps gagné pour tous !

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