Suivez notre actualité - travaux en cours, réunions, rencontres, ...

Mardi 23 juin 2026

Une pré-séance programmée pour 14h30 avec l'équipe de la "Grange du Château", qui nécessite quelques explications préalables:

Depuis les années 2000 notre association a développé avec le précieux concours de M Pierre Crozet un plan comptable "personnalisé" et permettre aux associations adhérentes d'appliquer pour les opérations financières un cadre comptable organisé.

Au  fil des années nous avions proposé des outils de tableur pour répondre à ses exigences. Ces outils ont fait l'objet de nombreuses améliorations.

Cette forme d'expertise a suscité une curiosité et intérêt pour le milieu associatif hors cadre de notre environnement sportif. 

C'est donc dans ce nouveau cadre que nous avons proposé,lors d'une séance studieuse, des présentations PPT pour la découverte du domaine de la COMPTABILITÉ où les termes de BILAN, JOURNAUX, COMPTE DE RÉSULTATS,PLAN COMPTABLE ont été développés. 

Les échanges furent nombreux et la démystification de ce cadre technique spécialisé, bien avancé...

Semaine prochaine nous aborderons l'usage des outils que nous avons développés.

Mardi 16 juin 2026

Ça sent les vacances ... C'est 2 que nous abordons cette séance, et le sujet principal traité est l'enquête sondage auprès des président.e.s et Trésorier.e.s  

A ce jour les réponses sont clairsemées... Mais à ce stade  nous avons à finaliser les outils qui nous permettrons d'exploiter les données. des "Présidents" et "Trésoriers" pour ces derniers le nombre de thèmes ou questions est plus dense.

C'est un canevas très particulier à mettre en place avec rigueur pour dresser en finalité un état des lieux projeté, pour les 2 familles de sondés.

Il reste encore quelques points à finaliser ... 

Mardi 9 juin 2026

Toute l'équipe est réunie avec enthousiasme. Notre tentative d'intégrer l'application "publisher" s'est avérée vaine.

Nous évoquons le sondage adressé aux président.e.s et trésorier.e.s et faire une relance permettant aux intéressés de ne pas attendre la rentrée des associations pour satisfaire notre requête.

A ce titre nous avons la visite d'une membre du bureau d'une association, qui évoque les problèmes de désengagement d'un dirigeant qui risquent fort de déstabiliser la gestion de cette association.

Si nous, OMS n'avons pas les clefs de solutions, nous évoquons les premiers indicateurs prioritaires à mettre en place.

Nous terminons la séance par une mise à jour de notre site avec l'intégration dans nos archives d'une page  dédiée au cinquantième anniversaire de notre association, à ce titre il nous reste encore quelques photos à intégrer au diaporama....

Mardi 2 juin 2026

En effectif réduit comme prévu.

Après avoir traité les affaires courantes, nous explorons nos archives informatiques relatives à un sondage auprès des dirigeants et trésoriers de chaque associations de 2019 qui n'a pu être exploité, .... crise covid oblige.

Nous avons relancé depuis quelques semaines la même formule car depuis cette époque les "sondés" ne sont plus les mêmes.

Ce qui importe, dans cette mission, c'est de collecter les informations et surtout d'en synthétiser les différents points et aspects exprimés par les sondés.

L'OMS a depuis les années 2000 fixé un cadre référent, pour guider au mieux les personnes dédiées "aux finances" de chaque association. 

Nous devrons mettre au point l'outil qui facilitera les analyses et enseignements des données recueillies, qui guiderons les actions à mener (à suivre). 

Au cours de notre session, une personne souhaitant créer une nouvelle activité sur notre ville, nous lui avons communiqué les noms des personnes référentes au sein de la mairie....

Mardi 26 mai 2026

En effectif réduit, cette séance avait pour objectif 2 thèmes. 

Retrouver un des nos anciens ordinateur portable ce qui fut facile, un "engin" d'un autre temps puis de rechercher LE fichier sur lequel l'équipe du GTAG (Groupe de Travail sur les Assemblées Générales) avait travaillé ... en 2009. Si nous l'avons retrouvé avec plaisir il nous est problématique d'exploiter ce fichier. Il conviendra de rechercher et trouver les pistes ou obtenir cet éditeur.

Par ailleurs, faisant suite à notre dernière AG et courriels adressés récemment aux Président.e.s et Trésorière.e.s accompagnés d'un fichier Excel "Sondage 2026" relatif à la Comptabilité et Gestion. 

Nous avons déjà obtenu 2 réponses, il convient d'enrichir notre site internet de la page "Espace Trésorier/Enquête et suivi 2026" il conviendra pour notre équipe d'être vigilants pour assurer une bonne gestion des réponses. 

Mardi 19 mai 2026

Après quelques incertitudes sur la présence des "secrétaires" ... Les "trésoriers" s'appliquent à mettre à jour les comptes sur l'application "maison" nouvelle version. Quelques petits soucis sur un message d'erreur qui fut réglé.

Par ailleurs nous récupérons un ancien (très)  ordinateur pour en recharger la batterie ... en vue de retrouver des anciens fichiers de type "publisher" dédiés au fameux dossier consacré aux Assemblées Générales... 

Après l'arrivée de notre secrétaire nous mettons à jour le fichier Excel Sondage qui avait été évoqué lors de notre dernière A.G (un précédent sondage n'a jamais été exploité en raison de la période COVID.)  Ce fichier est adressé aux dirigeants et trésoriers par voie électronique.

... Et pour rester dans le thème, nous réhabilitons des anciennes présentations powerpoint destiné à initier les personnes au vocabulaire et techniques comptables.

Finalement c'est au complet que nous clôturons la séance. Avec quelques soucis de nous retrouver "enfermé" dans la grange :-( 

Mardi 12 mai 2026

Équipe au complet, il convient de donner suite à notre dernière A.G en faisant le point sur les absences et de prolonger cet évènement par l'établissement du procès verbal et des différents rapports (moral,activités, et financier) accompagné pour ce dernier du bilan et compte-de-résultat.

Désormais convertis en format PDF chaque dirigeant et les élus et technicien de la Ville sont également destinataires.

-------------------------------

*Nous apprenons la triste nouvelle du décès de  Madame Pierrette VILLARD épouse de Daniel VILLARD qui fut un membre majeur de notre Association (voir l'article qui lui est consacré.

Nous avons assisté aux funérailles émouvantes le matin du mercredi 13 Mai 2026.

Mardi 05 mai 2026

Une séance programmée avec la présence de deux responsables de la "Maison de la Vie Associative et Citoyenne" 

La thématique de cette rencontre étant de découvrir les points de convergences et d'échanges avec notre domaine d'activité et les autres associations eybinoises. Nos discussions se sont naturellement polarisées sur les outils et documents que nous avions créés à destination de nos membres de collège des associations. S'agissant de la normalisation de la comptabilité avec un plan comptable "commenté" et un index très pratique pour les débutants, créé avec le précieux concours de Pierre Crozet.

Le classeur illustré pour revaloriser l'organisation des A.G. était également évoqué qui pour la première partie reste un outil intéressant.

Nous avons fixé nos échanges sur la normalisation du récent Plan Comptable Associatif de 2020. Thème de travaux à venir avec la présentation de nos outils.

En finalité nous prévoyons assez rapidement une rencontre plus technique sur nos outils et documents.

Mardi 28 avril 2026

Une séance "particulière" car elle précède notre Assemblée Générale Ordinaire qui débutera à partir de 19h00.

C'est une "première" que le choix de ce jour (mardi)  qui s'est imposé en fonction de la disponibilité de tous les membres de l'équipe dirigeante. 

Un article sera diffusé sur notre site après avoir adressé le compte-rendu de cette AG

Mardi 21 avril 2026

Consacrée exclusivement à notre prochaine A.G Ordinaire qui se déroulera semaine prochaine. Les derniers rapports sont réajustés afin d'éviter les doublons et permettre également de finaliser les "présentations powerpoint" pour chacun des intéressés. Mise au point sur les horaires avec notre prestataire pour le "buffet final". La liste des derniers achats à réaliser pour les agréments qui accompagnent le buffet.

RDV semaine prochaine !

Mardi 14 avril 2026

C'est en effectif réduit que notre séance de travail va se projeter sur notre AG et la mise au point d'une nouvelle présentation PPT le 28 avril. 

Les nombreux éléments et leurs hiérarchies précises, nous obligent à jongler avec les outils "sensibles" à mettre en œuvre.

C'est en finalité source de stress, mais nous savons que ce travail sera accompli pour les prochaines présentations...

En rapport avec "la comptabilité" qui devra prendre en compte le nouveau plan comptable associatif, il convient de nous mettre à jour et d'actualiser l'outil "maison" que nous utilisons. Cet outil dans sa version V5 qui prend en compte ce nouveau plan comptable sera utilisé pour le nouvel exercice 2026. Ainsi une partie du transfert est déjà réalisé, plus délicats a transférer, les "amortissements", seront transférés la semaine prochaine.

Mardi 7 avril 2026

Tous mobilisés "a fond" sur le dossier NOTRE AG du mardi 28 avril 2026.

Secrétaires et Trésoriers chacun dans son domaine s'engagent dans les taches qui doivent être accomplies.

Au premier rang dans l'urgence l'édition des convocations et pouvoir  à l'ensemble des dirigeants des associations membres de l'OMS, mise sous plis et déposés dans les boites courriers au 8 rue du Château. Accompagné par l'envoi de courriels à tous les dirigeants pour les informer de cette mise à disposition.

Par ailleurs l'édition des invitations pour les personnalités communales et membre et président d'honneur. (voie postale pour ces derniers).

Du côté des finances si les comptes de l'année 2025 ont été finalisés il reste a compléter et tester la "nouvelle présentation Power Point" qui sera diffusée lors de notre A.G. Quelques soucis pour les derniers ajustements de détails.

Dans le même domaine et dans le cadre de la mise à jour du nouveau plan comptable associatif  2020 une nouvelle version 'V5.***.**;**" de Exceloms sera utilisé pour le prochain exercice. 

Mardi 31 mars 2026

Équipe au complet nous abordons cette séance avec comme thème principal notre Assemblée Générale qui se déroulera exceptionnellement un mardi et plus précisément le mardi  28 avril 2026  ce jour inhabituel a été décidé en raison des périodes de vacances et autres fêtes. Aussi toute l'équipe est mobilisée sur les différents points "obligés" qui sont en partie déjà bien connus à partir de documents "référencés" sur ce thème qu'il convient d'actualiser. Par ailleurs nous consacrons un temps pour actualiser notre "règlement intérieur" version 5 qui comportait quelques imperfections. Il sera présenté lors de l'AG et déjà visible sur une nouvelle rubrique notre site Accueil/Statuts et Règlement intérieur.

Les convocations et invitations seront envoyées la semaine prochaine.

Mardi 24 mars 2026

Effectif réduit 3/5. L'évènement du "Grenoble-Vizille" auquel nous sommes associés est en priorité abordé et détaillé car nous devrons être opérationnels le dimanche matin à partir de  6h30.

Par rapport aux autres années nous avons opté pour une solution plus "confortable" pour répondre aux exigences des organisateurs de cette épreuve de Randonnées et Trails. 

A l'approche de notre prochaine Assemblée Générale nous avons révisé le "cadre tarifaire" qui encadre et plafonne les tarifs d'adhésions appliqués nos membres du collège des associations. 

Cette proposition à fait l'objet d'un courrier à notre Maire, pour approbation et validation.

Enfin la "comptabilité" qui devrait voir évoluer depuis la mise à jour du Plan Comptable Associatif datant de 2020. 

Notre site dans l'ESPACE TRÉSORIERS propose donc le nouveau plan comptable qui devra être adopté par toutes les associations membres.

Mardi 17 mars 2026

Dans la perspective comme évoqué la semaine précédente, nous devons "réactiver" le projet "COMPTA" . A cette fin il convient de mettre à jour de notre base de données relative à tous les trésoriers et trésorières qui, souvent dans l'ombre, s'attachent à remplir au mieux leur fonction. Puis mettre à jour  la liste "Trésoriers" de notre messagerie qui n'avait pas été actualisée depuis quelques années.

Les premières informations sont désormais disponibles sur notre site pour l'actualisation du plan comptable associatif dont la nouvelle version date de 2020.

Les trésorier.e.s qui utilisent notre outil "Exceloms" devront aussi apporter les modifications nécessaires. **** nous proposerons en téléchargement une version 5 de cet outil actualisé ***

Ceci impliquera une mise à jours des pages dédiée à la comptabilité du questionnaire de demande de subventions.

Il reste encore beaucoup à faire ....

Mardi 10 mars 2026

Si les dossiers de subventions font partie des travaux réalisés, il a été constaté que nous n'étions pas dans le rythme habituel des saisons précédentes. L'organisation de notre 50ème anniversaire où toute notre équipe s'est mobilisée intensivement, fut chronologiquement, un premier vecteur de ce retard, puis la qualité des dossiers qui pour certains( souvent les mêmes) ont passablement ralenti toute chronologie de nos saisies informatiques.  Il subsiste donc quelques points d'insatisfaction à satisfaire. Le nouveau design de notre site 'plan large" nous a obligé à réviser l'ensemble des rubriques et de redécouvrir un thème de 2019 (sondage dédié à la comptabilité à destination des Président.e.s  ET Trésorier.e.s ) qui n'a jamais été exploité

CRISE COVID Oblige :-( . Aussi nous engageons dans cette démarche auprès de nos membres dans les semaines à venir.

Par ailleurs nous adressons pour chaque association un courrier complémentaire aux subventions versées aux Clubs, qui permet à chaque trésorier.e de "ventiler"  dans les bonnes rubriques de FONCTIONNEMENT (3 aides) et COMPÉTITIONS (3 aides) les montants dédiés.

Notre trésorier s’attache à finaliser les comptes de l'OMS en vue de notre prochaine A.G qui, exceptionnellement se déroulera un MARDI soit le 28 Avril 2026.  

Mardi 3 mars 2026

Équipe au complet, une séance très perturbée en raison de la lenteur de notre réseau informatique très (trop) sollicité. Le dysfonctionnement sur 2 ordinateurs pour pouvoir lire les fichiers PDF ???? , fort heureusement nous avons laissé ADOBE pour utiliser FOXIT et oui ça fonctionne. 

Nous agrémentons notre site d'un espace privé avec mot de passe qui ne sera pas détaillé dans cet article.

Mais là encore la lenteur du réseau joue avec nos nerfs...

Toutefois nous avons émis des courriers "accusé de réception" à destinations des trésoriers, s'agissant de la cotisation d’adhésion de 10 euros...  

Courant février et mars 

Suite à la transformation de notre site internet (en "plan large") de nombreuses pages et rubriques doivent être révisées et adaptées pour une meilleure lecture.

Notre site est aussi un support d'aides pour notre questionnaire où, chaque page par un simple clic permet d'accéder à une aide en ligne. Et sur le même principe notre outil de comptabilité "Exceloms"  qui est utilisé par plusieurs associations.

C'est aussi l'occasion d'actualiser pour insérer des nouveautés et supprimer des articles désuets.

Ce travail est réalisé hors de nos réunions hebdomadaire.

Mardi 24 février 2026

Effectif réduit -2 différent semaine précédente - 

Objet de discussions et d'échanges Ville-OMS-Club sont évoqués pour validation de la subvention. 

Le point après demande des PV des Assemblées Générales de 5 clubs - réponse 1 seul.... Possibilité de faire un rappel -  Notre site internet en mode GRAND FORMAT qui exige d'une révision totale de chaque page (et elles sont nombreuses). Notre trésorier s'attache à la mise à jour des comptes et à la recherche d'une facture (trouvée finalement)

Un peu de ménage parmi les "reliques" amassées pour le 50ème anniversaire de notre association. 

Mardi 17 février 2026

Effectif réduit -2 différent semaine précédente - Après avoir pris connaissance des derniers courriels qui sont venus perturber nos précédents travaux  des subventions. Les élus ont été avisés et avons soumis 2 propositions  ces derniers. 

Les secrétaires s'engagent dans des travaux de numérisations des derniers dossiers de subventions. Fort heureusement les outils "Ville" à notre disposition sont performants. Puis les PDF ainsi généré sont archivés dans nos répertoires informatique.

Destruction des anciennes fiches d'anomalies font partie aussi de ce plan de travail.

Satisfaction finale de la mission accomplie. :-)

Mardi 10 février 2026

Effectif réduit -2 - Au cours des dernières séances nous avons porté notre attention sur un document propre à chaque association: Le compte-rendu de l'assemblée générale. Ce document qui la plupart du temps nous est adressé avec le dossier de demande de subventions. Ce qui génère un suivi encombrant au moment où le travail se concentre les régularisations des dossiers imparfaits ou problématiques.

Une organisation a donc été mise en route, pour faciliter le processus de sauvegarde de ces PV d'AG année par année sur notre réseau informatique. 

A ce titre nous avons adressé un courriel pour anticiper et obtenir ces documents manquants de l'année 2025.

Nous précisons que cette anticipation est favorable aux clubs car le paramétrage personnalisé du dossier de demande de subventions, affichera que nous OMS détenons ce document.

A la suite de ce travail des explications du paramétrage du fichier Questionnaire de demande de subventions ,dispensées aux membres de l'équipe OMS.

La possibilité d'organiser une séance de sensibilisation auprès des clubs pour ces "fameux dossiers de sub! ".

A étudier la pertinence

Mardi 03 février 2026

Équipe au complet 2 thèmes de travail sont proposés:

La poursuite de l'actualisation des fichiers "entraîneurs" (qui représente la page 7 du questionnaire de demande de subventions. Cette actualisation de ces fichiers type Excel prend en compte l'ajout de nouveaux diplômés et la suppression signalée par les clubs. La semaine dernière une première partie a été faite qui exige de faire des contrôles d’accessibilité, et ces contrôles ont révélés des imperfections... corrigées.  Puis pour chaque fichier les déposer dans l'espace dédié de chaque association concernée.

L'autre thème tout aussi important est celui des P.V. des Assemblées Générales de clubs adhérents. Ces PV nous parviennent soit sous forme papier et sous forme de PDF, nous numérisons les premiers. Un suivi s'avère important car s'ils nous parviennent au plus tôt, ils peuvent permettre de personnaliser le questionnaire de demande de subvention.

Nous mettons en place des supports papiers format A3 pour ce suivi.

Mardi 27 Janvier 2026

C'est en effectif réduit (-2) que cette session s'est déroulée. Elle fait suite  (en partie) à une réunion "Ville" voir l'article ci-dessous du 26 janvier. Sur des évolutions importantes non explicables à première vue que nous nous sommes penchés car elles étaient susceptibles de montrer des problèmes de nos outils.... Ce ne fut pas les cas et nous étions en mesure de faire la "certification" de l'ensemble de nos calculs. 

Par ailleurs nous procédons à la numérisation des PV des Assemblées Générales des clubs adhérents. 

Des doublons dans nos enregistrements mériteront que nous fixions des aménagements de ces procédures. Notre local devra être optimisé pour faciliter notre travail secteur par secteur.

Lundi 26 Janvier 2026

15h30 - C'est en Mairie que la traditionnelle rencontre avec nos élus et techniciens référents permet dans le détail de présenter les résultats du calcul des subventions issus des dossiers de demandes de subventions  des associations adhérentes. Nous avons depuis quelques années amélioré nos outils pour présenter les comparatifs de la saison N et la saison N-1 pour l'ensemble des associations. Les variations importantes sont mises en évidences. Plusieurs remarques ou questionnements ont été mentionnées pour lesquelles nous ne pouvions répondre précisément  (nous ne dispositions des documents témoins). La "disparition" de 2 associations et la venue d'une nouvelle faisant l'objet d'une actualisation de nos outils fut prise en compte.

C'est avec une série de questions à notre encontre se termina cette réunion.

Mardi 20 Janvier 2026

Si la semaine précédente nous étions "sous pression" , il reste toutefois plusieurs missions à réaliser sur le thème des subventions et de ses nombreuses composantes. 

Aussi les secrétaires se plongent dans l'univers des entraîneurs diplômés des associations. Il convient de mettre à jour pour chaque club concerné sa feuille (excel) Entraîneurs composante du dossier de demande de subventions pour la saison prochaine. Les manœuvres de mise à jour exigent beaucoup d'attentions et de suivre un process rigoureux.

Par ailleurs l'équipe des finances, après la longue période consacrée aux subventions qui mobilisent l'ensemble de l'équipe, retrouve toutes les obligations de mise à jour de tout ce qui concerne notre comptabilité.

Les premiers préparatifs de notre rapport annuel adressé notre Maire sont abordés.

Mardi 20 Janvier 2026

Si la semaine précédente nous étions "sous pression" , il reste toutefois plusieurs missions à réaliser sur le thème des subventions et de ses nombreuses composantes. 

Aussi les secrétaires se plongent dans l'univers des entraîneurs diplômés des associations. Il convient de mettre à jour pour chaque club concerné sa feuille (excel) Entraîneurs composante du dossier de demande de subventions pour la saison prochaine. Les manœuvres de mise à jour exigent beaucoup d'attentions et de suivre un process rigoureux.

Par ailleurs l'équipe des finances, après la longue période consacrée aux subventions qui mobilisent l'ensemble de l'équipe, retrouve toutes les obligations de mise à jour de tout ce qui concerne notre comptabilité.

Les premiers préparatifs de notre rapport annuel adressé notre Maire sont abordés.

Mardi 13 Janvier 2026

Une séance sous haute pression! 

Avec la proximité des "municipales" l'impératif est de pouvoir délivrer à l'équipe municipal le résultat détaillé des subventions dédiées à nos adhérents. (clubs) .

Nous avions déjà quelques retards sur notre calendrier aussi l'obligation à l'issue de notre travail de répondre aux attentes pressantes.

Nous avons avancé les horaires de travail à partir de 15h30.

2 équipes s'engagent dans le défi et à chaque phase de catégories de subventions contrôle de concordance.

Visite de dirigeants pour un dossier particulièrement imparfait (absences de pages) 

De grosses inquiétudes sur une erreur incompréhensible jusqu'à repérer le problème après plusieurs investigations.

Finalement vers 19h30 nous étions soulagés!

Nous méritions bien la galette des rois....

Mardi 6 Janvier 2026

C'est la reprise après les fêtes de fin d'année. Il: s'agit aussi de la dernière permanence de régularisation des dossiers de subventions imparfaits.

Des régularisations ont été aussi adressées par courriel, en particulier l'envoi des diplômes entraîneurs.

La phase de saisie des données pour le calcul des aides, phase toujours faites par 2 groupes.

Et pour cette séance les "résultats sportifs "individuels" et/ou par" équipes" est suffisamment exigeante  pour déterminer les 4 meilleurs résultats. Nous passons via une feuille de recueil des données pour faciliter la saisie des éléments sur ordinateur. 

Visite d'un club en fin de séance pour nous fournir les pièces en attente de régularisation.