Mise à jour  le 21/01/2024

Onglet Liste Entraineurs  page 7


L'onglet Liste Entraineurs est particulier, car il ne constitue pas une page du questionnaire.

Voir illustration suivante du haut de page.

puis poursuivez sur l'article suivant

La suite

RAPPEL: l'OMS établi et actualise chaque année, et pour chaque club une LISTE des entraîneurs diplômés, dont elle conserve copie des diplômes(*).

 

(*)Cet aménagement, mis en place depuis plusieurs années, évite que chaque année vous nous adressiez copie des diplômes de vos entraineurs.

Pour être prise en compte pour le calcul de l'aide, cette liste doit obligatoirement comporter au moins un entraineur diplômé d’État ou Fédéral pour prendre en compte les entraineurs non diplômés


Téléchargement

Pour accéder à votre liste des entraineurs avec diplômes :

Rendez-vous Téléchargement 20xx-20xy (avec mot de passe)

Étape 1

Étape 2

Cliquez sur le nom de votre association pour être dirigé vers votre page de téléchargement.



Nouveautés questionnaire 2019-2020 (et suivant):

- Suppression de la colonne "Validité Diplômes"

- Message d'information en bas de page si ajout de nouveaux entraîneurs diplômés.

Traitement du fichier (Liste Entraineurs)

Quoi de nouveau sur le fichier Excel (liste entraineurs) ?

  • Élément visible

Illustration 1

Commentaires

Ajout de la "bulle" "?" qui est présente sur toutes les pages du questionnaire et qui vous dirige sur la page d'aide sur notre site (... vous y êtes! )


Quoi de nouveau sur le fichier Excel (liste entraineurs) ?

  • Éléments invisibles qui s'afficheront dans le cas d'une actualisation de votre fichier.

Découvrons ces éléments dans un exemple type qui présente un fichier de départ avec 3 entraineurs diplômés (noms et prénoms en bleu).

 

  • Actualisation (1)

PREMIER Jérôme n'est plus membre - Le supprimer de la liste avec S

ce qui pour effet de griser la plage.

 

  • Actualisation (2 suite)

QUATRE Patrick  est un nouvel entraineur qui a un diplôme fédéral de la discipline , mais aussi un Brevet d'État

Après avoir saisi ce nouvel entraineur comme indiqué sur l'illustration:

Des alertes de couleur (rouge)  apparaissent dans les colonnes B et K ainsi qu' un message FAUX sur le haut de page.

 

 

2 alertes distinctes sont décelées en regard de l'entraineur en numéro 4

  • Alerte ligne 4 colonne A :  inscrit 2 croix dans les colonnes diplômes. La règle à respecter est  Une seule croix  pour le niveau de compétence le plus élevé dans ce cas (Brevet D’État).
  • Alerte colonne J : Le diplôme n'a pas été précisé.

Remarque: S'agissant d'un nouvel entraineur diplômé la mention N au lieu de X aurait du être inscrite.  Et bien sur ce nouveau diplôme joint au dossier.

A noter que les cases cochées avec un X apparaissent en rouge et en italique et qu'un message en bas de page vous alerte.

Tout Diplôme inscrit après la ligne 3 (dans cet exemple) doit être indiqué avec N

 

2024 : A Noter : sur l'illustration la ligne 3 est distinguée: Il s'agit d'un repère paramétré par l'OMS qui signifie que les diplômes (copies)  mentionnés sur les lignes 1, 2 et 3 sont détenus par l'OMS.


 

N'oubliez pas de joindre la ou les photocopies des diplômes pour les nouvels entraineurs et/ou les nouveaux diplômes actualisés.


Après avoir ajouté les temps (heures/minutes) dans les colonnes K et L

 

  • Imprimer la feuille de ce fichier "entraîneurs"
  • La joindre en lieu et place de la page 7 (instructions).

 

 Si vous rencontrez ou constatez une quelconque anomalie, adressez votre fichier à l'OMS en précisant les difficultés rencontrées.

Ainsi nous pourrons vous apporter les solutions rapidement, mais aussi s'il s'agit d'un problème général, d'avertir tous les Clubs