Mardi 16 décembre 2014

Le Président entretient les membres du bureau de sa volonté de voir évoluer (préciser) le dossier d'aides nommé "Investissement des Dirigeants" , en effet le retour des dossiers de la Ville montre : une incompréhension de certains dirigeants du sens "pratique" de ce dossier et par ailleurs l'absence de justificatifs des Cerfa non signifiés aux clubs. Ces derniers sont UNE OBLIGATION FISCALE et surtout permettent de ne retenir que ceux dont l'objet avait été retenus par le CSPS.

Nous convenons désormais que, l'an prochain nous nous appréhenderons ces dossiers.

Nous commentons la prochaine rencontre entre toutes les associations prévue le 15 janvier - 20h00 -à la salle des fêtes.

Nous consacrons le reste de la soirée à enregistrer les données pour "alimenter" la lourde application de calcul des aides critériées ... avec un incident technique qui nous a sérieusement retardé dans l'avancée de nos travaux.

La proximité des fêtes de Noël et Jour de l'an repousse notre prochaine réunion le mardi 6 janvier 2015.


 

Lundi 15 décembre 2014

Le Président de l'OMS, à la demande de l'association OSE d'Échirolles, s'est rendu sur leur lieu de rencontre afin de leur décliner les différentes catégories d'aides mises en place sur Eybens depuis plusieurs années et les très nombreux critères retenus .

Une copie du dossier a été également communiqué à nos interlocuteurs.

A travers ces échanges nous avons pu donner une vue générale de tous les aspects de notre charge de travail et de l'omniprésence de l'outil informatique.

Nous pensons que ces échanges sont des points importants pour apprécier les différents points de vue parfois éloignés sur des aspects les plus communs.


 

Mardi 9 décembre 2014

Poursuite du travail de saisie des données pour enrichir notre application pour la détermination des aides dites "critériées".

C'est la partie la plus fastidieuse et délicate qui a occupé 2 équipes pendant cette soirée.

Il s'agissait donc de reporter tous les déplacements des compétitions du niveau régional au niveau national, un long travail qui exige une très forte attention.

Le travail contradictoire a permis en fin de soirée de nous quitter  satisfaits du travail accompli.

Le semaine prochaine nous devrions en finir avec les chiffres des "Résultats" "Officiels" et "Arbitrages".


 

Mardi 2 décembre 2014

Rappel la rencontre CSPS prévue le 1er décembre a été reportée

 

La séance de travail débute un peu plus tard ...

Le Président énumère une liste de préoccupations relatives aux différents outils que l'association à mis en place (questionnaire, comptabilité, calcul des aides financières, etc ) La complexité de ces outils nous obligera à sensibiliser plusieurs d'entre nous.

Notre site internet devra, pour des raisons techniques, adopter un nouveau design que nous aurons à choisir parmi les modèles proposés par notre hébergeur Jimdo.

Il conviendra probablement de créer des tutoriaux ou modes d'emploi

La fin de soirée se partage par

- la mise à jour de la comptabilité de notre association (et c'est l'affaire des trésoriers), la saisie par 2 groupes des premiers

- la saisie des premiers éléments chiffrés recueillis sur les dossiers de subventions des clubs, pour les porter sur les grilles de calcul. Double saisie effectué avec rapprochement des résultats.

Ce mode de travail montre son utilité.

 

 

 

Mardi 25 novembre 2014

Les clubs retardataires qui n'ont pu se présenter à notre permanence du 18/11, sont déjà à la porte de notre siège pour régulariser leurs dossiers. Ainsi nous avons pu apporter corrections nécessaires. Notre boite aux lettres était aussi chargée de justificatifs de régularisation.

Ainsi nous avons pu finaliser tous les dossiers et c'est un point remarquable.

En deuxième partie de séance, nous examinons "notre mouture" de dossier PROJETS CLUBS que nous soumettrons au CSPS.

Les débats animés et constructifs ont permis de réviser le point consacré aux contributions volontaires où aides indirectes (de la Ville).

A noter que ce dossier devra révisé pour faire apparaître clairement les orientations souhaitées de la Ville.

Le site internet et mis à jour (suivi des dossiers), et la vitrine des clubs est enrichie avec la rubrique dédié à "A la Découverte du Cirque".

Une prochaine rencontre CSPS est prévue le Lundi 1er décembre sur le thème des dossiers "Projets"


 

Mardi 18 novembre 2014

Sur les chapeaux de roues à partir de 18 h 30 nous évoquons très rapidement l'actualité des derniers jours, puis mettons en place les locaux pour LA PERMANENCE.

Permanence à destination des Clubs dont les dossiers présentaient des anomalies.

Beaucoup d'effervescence et d'échanges utiles et pratiques. Ainsi de nombreux points ont été éclaircis, de notre côté cela nous à permis d' apporter quelques corrections sur le questionnaire pour l'année prochaine.

Soirée très fructueuse qui a permis d'obtenir un score jamais atteint jusqu'alors, sur le nombre de dossier OK.

Et toutes les parties ne peuvent que s'en féliciter (ça ne fait pas de mal de s'auto congratuler)

 

Lundi 10 novembre 2014

Finaliser la première phase de traitement des dossiers était la mission des 6 membres présents dès 14h30. Nous "repassons" l'ensemble des dossiers sous examen pour modifier les fiches d'anomalies et prendre en compte des justificatifs ou documents reçus en cours de semaine.

Nous éditons toutes les fiches d'anomalies qui seront adressées aux Président(e)s par courrier postal.

Mise à jour du site pour prendre en compte la création des nouveaux fichiers d'anomalies qui pourront être téléchargés par les dirigeants des clubs (avis par courriel).

Avec le rappel d'une permanence le mardi 18 novembre à notre siège pour permettre aux clubs d'apporter les éléments de régularisation.

Ce travail nécessite coordination entre les différents acteurs pour travailler avec efficacité jusqu'à 17 h 30 fin de notre mission!

 

Lundi 3 novembre 2014

C'est à 15H en Mairie que nous nous réunissons dans le cadre du CSPS.

Cette réunion se déroule en présence de l'équipe habituelle (voir lundi 13/10/14) à laquelle vient s'ajouter Paul RONGY et la nouvelle Directrice des Sports Laure PRANBT.

Un rapide tour de table puis nous abordons le sujet phare de notre réunion de travail: les Aides sur Projets.

Nous (OMS) rappelons les différents types de projets qui avait été désignés par l'ancienne équipe (avec M. Pierre ARNAUD), en souhaitant que la Vile se positionne sur ces segments.

Priorité est donnés aux "Projets Clubs" avec quelques divergences sur la notion de "Projets Ville". Nous décidons de réviser le document type pour différencier celui destiné aux projets ponctuels de ceux destinés aux projets pluriannuels.

Nous souhaitons voire apparaître dans ces dossiers la notion d'aides indirectes qui ne doivent pas être éludées.

La révision de ces dossiers va se réaliser par la confrontation de documents proposés par l'OMS, les Élus et les Services Ville. Le document de synthèse devrait alors être rapidement disponible.

La ville dans le même temps proposer une lettre dite de cadrage pour porter à la connaissance des clubs les différentes orientations souhaitées.

Fin de réunion 17H35


Mardi 28 octobre 2014

Le début de soirée est consacrée à la future réunion du CSPS qui se déroulera le 3 novembre et qui pour l'OMS doit aboutir à un éclaircissement de la position de la ville sur la catégorie des dossiers dits "de Projets".

Puis nous continuons l'analyse des dossiers des Clubs avec un groupe chargé d'étudier les pages "comptabilités" et les pages dédiées à l'encadrement (contrôle des diplômes etc).

Mis à jour de notre annuaire pour être prêt pour du publipostage actualisé.

Préparation des fiches d'anomalies qui seront communiquées semaine prochaine et disponible sur notre site.

Important de travail ... tout le monde avait la tête dans le guidon!!!!

La semaine prochaine nous finaliserons

Bonne nouvelle pour l'instant 3 clubs ont présenté un dossier sans anomalie, et c'est une première.

Mardi 21 octobre 2014

Au cours de la semaine précédente, plusieurs référents qui ont assisté aux A.G. des Clubs, en font le rapport et commentaires aux membres de l'OMS.

Ces rapports sont importants car ils mettent souvent en évidence un champ de problèmes très large au sein des associations. Ce qui démontrent qu'être dirigeant devient une charge souvent très lourde à supporter.

Le reste de la soirée est entièrement consacré à l'examen des dossiers de subventions, examen qui consiste à repérer les anomalies ou manquements. Un second examen est prévue la semaine prochaine pour la partie "comptabilité" et la partie "encadrement".

Cette partie de notre travail exige rigueur et impartialité et nous devrions pouvoir transmettre aux intéressés, semaine prochaine, la liste des anomalies relevées.


Mardi 14 octobre 2014

Rapport oral de la réunion du CSPS de la veille, pour constater nous n'avons adopté aucune résolution et qu'il conviendra assez rapidement que nous avancions sur ces dossiers "Projets".

Puis nous nous engageons sur la charge plus important de notre activité, la consultation des dossiers "Questionnaire OMS" dont le délai de retour était fixé au 14/10.

Nous constatons que plusieurs clubs n'ont pas respecté ce délai.

Puis nous entamons le lourd travail d'analyse des dossiers afin de déceler et recenser les anomalies éventuelles.

Mise à jour du site pour le suivi des dossier

Lundi 13 octobre 2014

C'est dans le cadre du C.S.P.S. que plusieurs membres (5) de l'OMS ont participé cette réunion en présence des élus Messieurs R. URRU et G. BUGLI , de B. AGNEL Directeur des Sports.

Après une introduction aux débats par B AGNEL, R. URRU nous informe de certaines orientations souhaitées par la ville qui devrait prendre forme prochainement, en particulier la création d'un groupe de travail et de réflexion qui réunirait l'ensemble des associations eybinoises, sportives et non sportives afin de créer une dynamique sur le territoire local.

Puis nous abordons le domaine qui nous intéresse : les catégories d'aides non développées appelées aides sur projets.

Un état des lieux est fait avec le constat que le péri scolaire vient amputer l'enveloppe budgétaire consacrée aux associations sportives, ce qui à l'origine n'était pas prévu.

Nous débattons longuement sur la distinction entre projets Ville et projets Clubs et leurs contenus, avec un point de vue différent.

Les projets dits de haut-niveau n'ont malheureusement pas été évoqués et nos souhaitons que la Ville se positionne clairement sur ce point.

Prochaine rencontre prévue le 3 novembre 14

Mardi 7 octobre 2014

Soirée principalement consacré à accueillir les responsables des clubs pour effectuer un pré-examen de dossiers de subventions OMS.

Cette année 9 Clubs (J.B.E, Gym Loisirs,La Gaule, Lutte, Pétanque, Tai Jitsu, A.C.E, Taekwondo, E.S.A)  se sont présentés, belle évolution par rapport à l'année dernière.

Nous apprécions la réactivité des Clubs et ce type de réunion qui a aussi pour objet de dédramatiser ce fameux questionnaire. Beaucoup d'interrogations concernait la comptabilité, preuve que la gestion financière reste un point important.

Nous terminons la soirée pour évoquer la prochaine réunion du CSPS (prévue le 6/10) qui se déroulera le 13/10 et qui nous l'espérons permettra de faire "avancer" la partie d'aides sur projets qui restent à développer.

 

Mardi 30 septembre 2014

Début de soirée avec  Benjamin AGNEL Directeur des Sports de la Ville, qui nous informe que la réunion dans le cadre CSPS ne pourra pas se dérouler le 6 octobre mais le 13. Cette proposition de rencontre devrait nous permettre d'avancer sur la situation brulante des dossiers de Projet Clubs et Projet Haut-Niveau.

Nous espérons que la Ville sur certains points restera en phase avec les préoccupations des Clubs de compétitions et que nous arrivions à une lecture aisée de la politique sportive de la ville.

La semaine prochaine sera la tenue d'une permanence à destination des Clubs et nous espérons qu'elle sera profitable à tous les acteurs pour limiter le nombre d'anomalies des dossiers questionnaire-OMS.

Avec satisfaction nous notons déjà le retour de 2 dossiers (Basket et GEC)

 

Mardi 23 septembre 2014

En présence de Benjamin AGNEL Directeur des Sports de la Ville, nous débutons cette réunion pour évoquer les différents points "sensibles" de plusieurs clubs et de leurs situations respectives.

Le Directeur des sports nous fait savoir les changements futurs dans l'organisation des services de la ville avec la venue d'un nouveau Directeur général des Services. Le Service des sports sera également impacté courant novembre.

Nous évoquons le "flottement" de ce début de saison et des nombreux points à étudier avec la ville qui nécessite une rencontre avec les élus concernés.

Nous déterminons la date de retour du dossier Investissement des Dirigeants qui est désormais disponible en téléchargement sur notre site.

Puis nous terminons cette séance par les mises à jour des plannings, et  les mises à jour du site.

 

Mardi 16 septembre 2014

Nous évoquons les articles de presse et le contexte des aides qui n'est pas encore finalisé et pour lequel nous devrons rapidement reprendre contact avec la ville pour que nous arrivions à une situation stable.

Les dossiers projets doivent rentrer dans un cycle "normalisé" similaire au questionnaire OMS des aides critériées.

Nous continuons notre travail réorganisation matériel et informatique.

Avant l'arrivée des dossiers subventions nous programmons pour la semaine prochaine, un temps pour ENFIN débuter notre PROJET ASSOCIATIF

 

Mardi 9 septembre 2014

Après avoir fait le point sur le mini-forum du 6 septembre, où G. BAGUR et G. CASTEJON ont rencontré les dirigeants des clubs présents pour les sensibiliser aux moyens que nous mettrons en œuvre pour les aider.

Puis plusieurs actions sont menées

  • Nous finalisons le paramétrage OMS de notre fichier questionnaire pour le mettre en ligne (téléchargement) sur notre site. Avec un réaménagement des rubriques.
    Mise en ligne du diaporama (voir rubrique du 2/9/14)
  • Nous recensons sur notre unité centralisatrice de sauvegarde tous les fichiers issus de chaque ordinateur. Un travail très long qui demandera encore de nombreuses heures d'activité.
  • Les trésoriers se chargent de mettre à jour la comptabilité en se servant de l'outil mis au point par l'OMS
  • Les préparatifs, pour notre prochaine organisation en matière d'étude des dossiers de subventions, nécessitent un travail attentif et rigoureux et un archivage des anciens dossiers N-2.
  • Enfin nous finalisons, par l'envoi de mails à destination des dirigeants, pour les avertir de la disponibilité du questionnaire sur notre site.


 

Mardi 2 septembre 2014

Première réunion de la saison, tout le monde est présent. Après avoir très rapidement débattu sur notre réorganisation future en matière d'informatique (fichiers) , une présentation diaporama est faite au membres. Ce diaporama sera mis en téléchargement sur notre site afin d'apporter une aide aux personnes chargées de compléter le dossier OMS de subventions. Quelques corrections sont faites. Ce diaporama, si les circonstances les permettent, pourrait être présenté lors du mini-forum du samedi 6 septembre 2014.


 

Fin août 2014

Une reprise "particulière" avec les membres de retour de vacances...

C'est le grand ménage dans notre local où depuis des années d'activités nous n'avions pas la fibre du rangement rationnel.

Dans le cadre d'une réorganisation nous avons fait le choix premier de "faire le ménage".

Et voilà le plus gros a été fait ! OUF

 

Mardi 24 juin 2014

Nous approchons de la fin de saison, et il faut dejà préparer la rentrée. Après les commentaires sur les derniers courriers et mails reçus, nous estimons que notre rôle de partenaire est aussi de jouer un rôle de vigilance pour des décisions prises par la Ville. Et si nous le jugeons nécessaire faire connaître notre point de vue.

Un gros chantier de réorganisation est prévu en cours d'été (août), archivage et gestions informatique.

Nous finalisons les fichiers "entraîneurs", annexes au prochain dossier subventions de l'OMS, qui sera disponible après le 6 septembre.

Nous mettons en ligne le fichier PDF de plannification des équipements, après les arbitrages de la Ville. Un avis  électronique est adressé à chaque association.

Semaine prochaine sera la dernière séance de la saison!

 

Mardi 17 juin 2014

Un mardi "spécial" pour notre association, en effet nous avons souhaité répondre à l'invitation d'un séminaire sur la "citoyenneté" organisé par la Ville.

Les associations sont un des nombreux leviers qui répondent à cette valeur.

Notre association s'est également, par son président, engagée à co-animer un des 4 ateliers qui se sont déroulés à l’Iliade [Ruires].

 

Mardi 10 juin 2014

A réception d'un récent courrier de la Ville sur l'implication citoyenne des associations, et de l'organisation d'un séminaire prévu à cet effet le mardi 17 juin, nous optons pour que l'ensemble des membres du bureau participe à cette rencontre.

La comptabilité de notre association qui opté pour un nouvel outil, les trésoriers le mettent en application.

3 membres s'occupent de finaliser et mette en ligne l'article consacré à notre dernière AG avec de nombreuses photos de cette soirée.

2 membres préparent les fichiers "entraîneurs" pour la rentrée de septembre. Ces fichiers sont des annexes à la constitution du dossier OMS pour l'attribution des aides financières de la Ville.

 

 

Mardi 3 juin 2014

Il est fait rapport à l'ensemble de l'équipe de l'OMS, de la rencontre avec les représentants de la Ville (voir réunion du 2 juin).

Nous sommes satisfaits de ce type de rencontre qui nous permet d'être au cœur du mouvement sportif et de ses préoccupations, ainsi que des orientations de la Ville, et qui sont le fondement même de notre rôle.

Nous travaillons sur la préparation de l'article dédié à notre dernière A.G. pour être diffusé sur notre site.

L'équipe des trésoriers adopte l'application Excel (développée par l'OMS, et déjà utilisée par plusieurs clubs). Il s'agit là de premiers pas qui offriront plus de souplesse pour la tenue de la comptabilité de notre association.

 

Lundi 2 juin 2014

Réunion de travail avec R. URRU (Élu en charge du sport) et B. AGNEL (directeur des sports) C. PRAS, G. CASTEJON, JM BOUISSE et M. HEBERT (OMS).

 

L'élu de la ville nous présente les différentes orientations de l'équipe municipale qui représentent les valeurs pour lesquelles la nouvelle équipe municipale a été élue et qu'elle souhaite voir mis en "pratique".

Ces orientations devront être pour tout ou partie appliquée pour les prochains dossiers "projets clubs". Le modèle pré-existant demande une révision qui sera faite par la Ville et l'OMS et devra faire l'objet d'une information préalable aux Clubs.

Le prochain forum, sera l'occasion d'organiser un temps pour la diffuser.

Nous debattons également sur le fonctionnement futur du CSPS et de ses différentes options de réunions ( travail, examen, validation, ...)

 

Mardi 27 mai  2014

Séance de travail avec B. Agnel sur la planification des équipements, en cours. Nous notons le retard de 3 semaines d'un club, ce qui pénalise notre chaîne de travail.

La semaine précédente nous avions récapitulé tous les équipements dont les demandes des utilisateurs exigeaient des arbitrages, et ce sont ces points particuliers qui ont été observés. En conséquence pour la plupart B. Agnel utilisera nos données pour solutionner au mieux les points "litigieux".

Pour la journée des associations prévue le 6 septembre nous envisageons de profiter de ce rassemblement pour prévoir une séance d'informations sur le dossier de subventions OMS.

Dans la deuxième partie de soirée, nous éditons toutes les pièces constituant le compte-rendu de notre AG. PV d'élection du Bureau et mises sous pli, et envoi du Cerfa pour la Direction Départementale de la cohésion sociale et vie associative.

Une prochaine rencontre avec l'élu aux sports est prévue  Lundi 2 juin à 10 H 00 sur les dossiers projets ville, lettre de cadrage, ...

 

 

Mardi 20 mai  2014

Le Président relate les échanges auxquels il a assisté la veille, en mairie. (Voir article ci-dessous).

Nous nous félicitons de l'approche de la municipalité pour aborder des problèmes et d'y faire participer notre association.

Puis nous évoquons les différents sujets qui ont été abordés lors de notre participation à la Maison des Avocats de Grenoble. De nombreux échanges montrent que nous devrons sensibiliser les associations sur des points qui peuvent mettre en péril l'existence même d'une association.

Nous passons aux "travaux pratiques" après réception des dernières demandes de planification des équipements (validations et arbitrages). Le résultat de notre travail sera soumis au service des sports de la ville.

Rédaction d'un compte-rendu de notre dernière AG, reste en suspens quelques documents pour pouvoir le diffuser... et le résumer sur notre site.

 

Lundi 19 mai  2014

Réunion qui rassemble les dirigeants de l'OCE (MM FARRUGUA et GARCIA) et de la PETANQUE (M. BOUVIER) pour trouver une solution aux pratiques et compétitions de l'activité pétanque.

Réunion en présence de Madame Le Maire F MEGEVAND et son Adjoint M R. URRU ainsi que B. AGNEL Directeur des Sports.

De nombreuses voies ont été explorées, qui demanderont confirmation pour les mettre en application et les officialiser.

 

Vendredi 16 mai  2014

Répondant favorablement à une invitation des "avocats de Grenoble" - Commission Droit du Sport du Barreau de Grenoble, à la Maison des Avocats.

5 membres de l'OMS ont participé aux 4 ateliers proposés :

  1. création et fonctionnement de l'association sportive
  2. responsabilités de l'association et du dirigeant
  3. le droit du travail et l'association
  4. le financement et la fiscalité de l'association

Demi journée très riche en enseignements qui nous permettent de porter un nouveau regard (averti) sur le fonctionnement des associations.

Cette Commission a été diligenté par le Conseil Général de l'Isère.

 

Mardi 13 mai  2014

La première partie de cette soirée est consacrée à l'élection du nouveau Comité Directeur, qui fait suite au départ de Renaud PRAS (trésorier) et l'arrivée de Fred BOHIN lors de notre dernière AG.

A l'unanimité des 8 membres présents, Claudine PRAS est élue Trésorière.

La constitution du Comité Directeur est le suivant.

Président : Michel HEBERT

Vice Présidents : Jean-Marc BOUISSE et Daniel VILLARD

Secrétaire : Denis GROSJEAN

Secrétaires adjoints : Gérard BAGUR, Fred BOHIN, Renée BOUISSE

Trésorière : Claudine PRAS

Trésoriers adjoints : Alain MASCIAVE, Gilbert CASTEJON "missionné" pour des actions à destination des trésoriers clubs.

 

La deuxième partie est entièrement consacrée à la planification des équipements, lourd travail qui exige des approches méthodiques.

Suite au manque d'informations de certains utilisateurs qui n'ont pas daigné nous communiqués leurs besoins, notre travail s'en trouve particulièrement gêné.

Nous demanderons une intervention de la Ville (Sce des sports) pour y remédier.

 

Mardi 6 mai  2014

Nous faisons le point sur tous les documents de constitution du compte-rendu (rapport moral et d'activités et intervenants) de notre AG.

Ce CR sera adressé à nos adhérents et partenaires.

Mise à jour de la "Vitrine des Clubs" suite à la communication de certains Clubs... mais il en manque encore.

Nous débutons le traitement de planification des équipements les premiers constats qu'il y a de nombreus retardataires qui pénalisent notre travail.

 

Vendredi 25 avril 2014

Notre Assemblée Générale en présence de Mme MEGEVAND (Maire d'Eybens) et plusieurs élus.

Un article consacré à cet événement sera présenté en page accueil dans quelques jours.

 Dimanche 6 avril 2014

Comme l'année dernière notre ville a été traversée par l'épreuve de semi marathon (Grenoble Vizille) sous le signe de la révolution, et également le point de départ d'une randonnée pédestre qui après un périple de 15 km rejoignait Vizille.

Un millier de personnes envahissait la place de Verdun avec une énergie communicative, et s'engageait en direction de Bresson dès 8h 30.

L'organisation a pu profiter d'appui logistiques des services de la Ville mais aussi de la participation de bénévoles pour les postes de remise des dossard, de ravitaillement du semi marathon et aussi de signaleurs. L'OMS a pu compter sur la participation active du Club de Gym Loisirs d'Eybens (4 personnes), du Club des Cyclos Eybens-Poisat (6 personnes) et des membres actifs de l'OMS (5 personnes). Un grand merci à tous!

 Mardi 1er avril 2014

Au lendemain des résultats des élections communales de notre ville, un temps est consacré aux modifications susceptibles de toucher notre association dans son fonctionnement et son rôle important au sein de la Ville.

La prochaine AG prévue le 25 avril sera un moment important, car Mme MEGEVAND nouveau Maire d'Eybens est statutairement membre de droit du Collège des élus de notre Association et nous espérons vivement sa présence parmi les 25 associations sportives membres de l'OMS.

- L'envoi des demandes de plannings a été effectué et nous attendons les premiers retours, se posera là encore les incertitudes pour les arbitrages que nous solliciterons soit auprès de la Ville soit auprès des différents syndicats en charge de certains équipements.

 

Préparatifs de notre AG en cours.

 Mardi 29 avril 2014

Débriefing de notre récente AG, et projections sur notre "projet associatif" qui devrait être le point fort de notre association.

2015 sera aussi le quarantième anniversaire de l'OMS créée par Michel Gendrier en janvier 1975.

 Mardi 22 avril 2014

séance de travail principalement consacrée à la préparation de notre AG du 25 avril et les points matériels à mettre en œuvre.

M. Benjamin Agnel nous rejoint pour nous faire part de quelques orientations de la nouvelle équipe municipale et points particuliers qui restent à solutionner.

Le Président rappelle aux membres les grandes lignes de son rapport moral.

Nous notons confirmation de la demande de démission de notre trésorier Renaud PRAS et malgré son absence la demande adhésion de M. Fred BOHIN. Les sortants Renée BOUISSE et Daniel VILLARD se représentant.

Un message encourageant pour la mise en oeuvre de notre projet associatif.

 Mardi 15 avril 2014

Le Président relate aux membres du bureau la rencontre du 14 avril, avec Madame MEGEVAND (Maire d'Eybens) et son adjoint Monsieur URRU (Adjoint au Maire) , cette réunion s'est déroulée en présence de Monsieur AGNEL (Directeur des Sports).

Les points abordés ont été La Convention de partenariat , les différentes aides financières et  nos actions en ce domaine, dans le cadre du CSPS qui poursuivra sa mission.

L'int"gration des dossiers projets qui devront très rapidement être l'objet d'une proche concertation pour une mise en oeuvre avant la fin de l'année.

 

Nous poursuivons les préparatifs de notre AG pour la logistique, les différents rapports et évènements qui animeront cette soirée du 25 avril.

 Mardi 8 avril 2014

Debriefing de notre participation sur le semi-marathon et la randonnée afin de communiquer aux organisateurs les points susceptibles d'être améliorés.

Préparation des avis de convocations et d'invitations à notre prochaine Assemblée Générale du 25 avril.

Divers courriers et derniers ajustements comptables par les trésoriers.

Puis nous évoquons la prochaine rencontre prévue par le Président avec notre nouveau maire Madame MEGEVAND le lundi 14 avril 2014. Rencontre importante quelques jours avant notre AG...

 

Mardi 25 mars 2014

En raison de notre rôle de partenaire auprès de la Ville, et du contexte des élections municipales, notre évoquons les différents scenarios qui pourraient "affecter" notre association. Nous demeurons toutefois confiants car notre association a acquis au fil des années une reconnaissance pour le travail réalisé.

Nous finalisons les documents (pour transmission à la Ville) relatifs à la planification des équipements qui sera cette année avancé d'1 mois, c'est un objectif que nous nous étions fixé.ex de 

Un courrier sera adressé le 28 mars  à chaque association dans la boite aux lettres de la Maison des Associations le délai de réponse est fixé au 22 avril 2014.

 

 Mardi 18 mars 2014

Compte rendu de la rencontre sur invitation entre les associations eybinoises et l'équipe de M Baietto, dans le contexte des prochaines élections municipales.

A cette occasion nous avons souhaité connaître la position des représentants, sur la pratique de haut-niveau (pratique de niveau supérieur) dans l'environnement de l'intercommunalité.

Nous effectuons les premiers recensements de l'occupation des équipements (plannings) pour lancer l'opération avec le concours du secrétariat du service des sports.

Le cadre tarifaire devrait faire l'objet d'une révision avec une demande pour la prochaine rentrée 2015.

Les trésoriers finalisent l'exercice comptable de l'année 2013 pour une présentation prochaine lors de notre AG.

 

 

 Mardi 11 mars 2014

En comité réduit (c'est les vacances!) nous faisons le point sur la finalité du dossier subventions pour lequel nous avons finalisé et édité un modèle de lettre d'information à destination des bénéficiaires.

Nous abordons aussi le dossier du semi marathon et randonnée pédestre qui nécessitera des signaleurs à Bresson.

Nous avons la visite de F. Bohin qui souhaiterai rejoindre notre équipe, à cette occasion il prend connaissance de nos principaux "chantiers".... affaire à suivre.

Nous évoquons différents problèmes, mais aussi le moment opportun pour lancer notre projet associatif après la proche mission que nous remplissons chaque année: la planification des équipements et qui viendra cette année se cumuler aux préparatifs de notre AG.

 

 

 Mardi 4 mars 2014

Debriefing de notre dernier Comité Directeur, qui  laisse en suspens la bonne compréhension par l'assistance de tous les aspects techniques et de leurs conséquences.

Les dirigeants auront toujours la possibilité de nous contacter pour tout complément d'informations.

Sur notre site, la page dédiée à ce comité directeur est soumise à un examen pour correction, puis activée. Un mail est envoyé aux présidents pour les avertir.

Mise à jour de nos bases de données pour des changements de dirigeants
Lecture des messages dont nous sommes destinataires en copie.

En préparation un modèle de lettre proposé à la ville dans le cadre du versements des subventions, pour lesquelles nous souhaitons que les clubs soient avisés, des montants mais aussi des comptes de comptabilisation.

Rappel par voie électronique, de la recherche de bénévoles (signaleurs et autres) pour la manifestation qui traversera notre ville le dimanche matin 7 avril.

 

 Mardi 25 février 2014

19 H 00 - Notre Comité Directeur accueillait de nombreux dirigeants et l'élu aux sports (G. Fourny)  pour assister à une présentation détaillée du nouveau processus de calcul des aides financières dont l'OMS à la charge : Les Aides "critériées".

La présente rubrique n'a pas vocation à détailler (compte rendu) le contenu de cette réunion présenté par le Président. Une page spéciale sera prochainement éditée sur notre site pour en présenter les aspects les plus importants.

A retenir que G Fourny à déclaré que toutes les subventions seront versées en faveur des associations, fin mars 2014. 

 

 Mardi 18 février 2014

Les dossiers courants et les dernières nouvelles sont examinées en début de séance avant de permettre à Mustapha Belkaraouia de nous présenter (Diaporama) son étude (commande Ville) sur l'ensemble des associations eybinoises qui emploient des salariés pour répondre aux besoins de leurs activités respectives.

Un dossier exhaustif qui permet de définir des typologies de fonctionnement, mais aussi de connaître les différentes composantes budgétaires de ces associations.

Plusieurs enseignements sont tirés de ces éléments très détaillés.

De nombreux échanges et questions ont animés cette réunion qui représente une première marche d'une thématique "sensible" auquel l'OMS s'intéresse puisqu'elle concerne plusieurs associations sportives.

A cette réunion participait  Benjamin Agnel (Directeur du Service des Sports).

Prochaine rencontre : mardi prochain date de notre Comité Directeur au cours duquel sera présenté le nouveau cadre de calcul des aides critériées.

Nous prenons date de notre prochaine Assemblée Générale Ordinaire qui en raison des élections municipales se déroulera plus tardivement que les années précédentes soit le  Vendredi 25 Avril 2014.

 

Jeudi 13 février 2014

Partenaire de l'opération "construire son projet associatif", et après les 3 formations délivrées par Yvan DONADIEU (CDOSI) un nouveau point est fait pour en tirer des enseignements.

Une enquête sera proposée par la ville pour évaluer cette première phase, et des prochaines actions à mener.

Un prochain thème de travail dédiée aux associations "employeurs" est en projet....

Les participants:

Mme C. JANVIER & M. Y. DONADIEU (CDOSI)

M. P. RONGY & M. M. BELKARAOUIA (VILLE)

M. JM BOUISSE & M. HEBERT

 

Mercredi 12 février 2014

Sur invitation, le président de l'OMS participe à une réunion sur le thème du bénévolat et qui fait suite à une action menée par la ville d'Eybens, dont les premiers élans ont débutés lors du forum des associations.

A cette occasion le groupe réunissait deux personnes de France Bénévolat de Grenoble-Isère. De nombreux échanges ont eu lieu, laissant la perspective d'un rapprochement avec France Bénévolat dont le modèle reste à définir et dont le périmètre d'action devrait dépasser le périmètre eybinois.

 

 

Mardi 11 février 2014

Actualisation des répertoires "Trésoriers" et "Secrétaires" à partir des récents dossiers de subventions.

Partenaire de l'épreuve du prochain semi marathon qui traversera notre ville le dimanche 6 avril 2014 qui nécessitera la participation de 25 bénévoles pour les rôles de signaleurs et remises des dossards (randonnée pédestre), nous adressons un courriel aux dirigeants pour répondre à cette nécessité.

Préparatifs pour la prochaine mise en route, de notre "Projet Associatif". Création d'un dossier pour chacun des participants... c'est à dire tous les membres du bureau de l'OMS.

 

 

Mardi 4 février 2014

 

Rappel d'une dernière mise à jour du calcul des aides critériées (correction mineure) et de la transmission d'un tableau récapitulatif de répartitions des aides financières.

Vérification de notre base annuaire des dirigeants.

Préparation des lettres de convocations et invitations à notre prochain Comité Directeur avec la nécessité de rectifier nos fichiers désormais centralisés sur une unité de sauvegarde.

Idem des accusés des réception des chèques d'adhésion de nos adhérents.

Nous consacrons un temps à évoquer NOTRE projet associatif au cours duquel les idées fleurissent.

La motivation est au rendez-vous.

Voir semaine prochaine pour la mise en œuvre.

 

 

Mardi 28 Janvier 2014

 

Réunion principalement consacré à la présentation (rapport) de la réunion de la veille.

Tous les points détails sont abordés ainsi que les résolutions qui ont été approuvées consensuellement. Chacun prend note des conséquences indirectes du "lissage global".

Le prochain Comité Directeur sera le moment choisi pour présenter à chaque dirigeant la lecture qu'ils devront avoir des différentes aides de la Ville [aides critériées].

Un dossier Club est également porté à la réflexion des membres présents.

Il est sommairement évoqué de "mettre en route" prochainement, notre projet associatif.

 

Lundi 27 Janvier 2014

 

Rencontre avec la Ville (G FOURNY et B AGNEL) pour présentation du résultat final de notre travail sur la détermination des aides financières destinées aux Clubs.

Au cours de cette réunion plusieurs paramètres (présentés par l'OMS) ont été validés, en particulier le barème de points relatifs au arbitrages.

C'est pour nous l'aboutissement d'un très long travail de mise au point qui répondra à une meilleure efficacité, et par la même occasion une lisibilité pour les bénéficiaires.

Le Comité Directeur du 25 février 2014 sera exclusivement consacré à ce nouvel environnement.

Mardi 4 novembre 2014

La réunion débute sur les derniers courriers reçus (nombreux) ainsi que les dossiers Investissement des Dirigeants. De nombreuses AG nous sont signalés et pour certaines dans un délai anormalement trop court qui, pour certaines, ne nous permettrons pas d'y assister.

Quelques réflexions sur les dossiers les dossiers investissement des dirigeants qui démontrent que certains clubs n'ont pas compris le sens de ces dossiers, à l'avenir nous devrons faire preuve de pédagogie même si tous les éléments sont sur notre site depuis plusieurs années.

Nous poursuivons sur le débriefing de la réunion de la veille en considérant qu'il reste encore à la nouvelle équipe municipale la finalisation de la nouvelle organisation des services et qui vient se confronter aux problématiques des Clubs.

En cours de soirée Benjamin AGNEL accompagné de sa remplaçante Laure PRANDT.

Nous consacrons un temps très long d'échanges afin que Laure PRANDT prenne la mesure de notre rôle, des points de travail que nous aurons à traiter rapidement, etc.

Ce n'est qu'en fin de soirée que nous finalisons l'examen des dossiers OMS de subventions, beaucoup trop tard pour éditer les différents courriers et mettre à jour notre site et informer les clubs par courrier électronique. CE TRAVAIL SERA FAIT PAR UNE ÉQUIPE RESTREINTE LE LUNDI 10 NOVEMBRE