Dernière mise à jour : 12/07/2023

Cet onglet constitue la base de fonctionnement de l'application EXCELOMS sous Excel uniquement.

La base est déjà renseignée pour permettre de se lancer dans l'aventure... mais rien n'est figé  avec la possibilité d'ajouter de nouveaux CPC (Codes de Plan Comptable).

Cette dernière possibilité doit être réalisée selon la SEULE méthode indiquée plus bas.

Nous supposerons que la personne qui officie comme trésorier.e , connait le principes des classes de comptes (ou CPC dans notre guide) qui sont le fondement même d'une comptabilité conforme au plan associatif décliné par l'OMS d'Eybens de  2000.

Les différents CPC enregistrant les écritures se distingue par une numérotation à 6 chiffres (voir colonne B) offrant ainsi la possibilité de déclinaisons très détaillées.

Comment lire cette page :

En colonne A : les seules valeurs possibles sont VRAI ou FAUX ; si VRAI (le fond devient rose et le texte rouge) cela signifie que des écritures concernant le  CPC  en colonne B sont enregistrées dans JOURNAUX sous ce CPC.

Et si FAUX aucune écriture ne mouvemente le CPC inscrit sur cette ligne n'est inscrite dans JOURNAUX.

Et si VIDE ? : >>>> la couleur de fond devient "JAUNE"

La nouvelle ligne a été mal insérée ERREUR et la cellule colonne A ne comporte aucune vous devez obligatoirement supprimer obligatoirement cette ligne (entière) qui provoquerait des dysfonctionnements majeurs.

Vous avez peut-être voulu créer "insérer" un nouveau CPC "personnel" manœuvre qui n'a pas respecté la procédure exacte d'insertion.

Un avertissement apparait en cellule D5

Voir plus bas

En préalable ce que vous devez savoir:

Vous ne pouvez intervenir  que sur les colonnes B et D  et qu'au delà de la colonne D des colonnes sont masquées jusqu'à la colonne W pour vous ne puissiez intervenir sur les cellules et les formules quelles contiennent.

Pour réaliser l'opération vous devez-nécessairement 

DÉPROTÉGER LA FEUILLE avec le raccourci clavier:  CRTL+K

NE PAS FAIRE : INSÉRER UNE LIGNE

FAIRE :COPIER LIGNE  puis INSÉRER  lignes copiées

Exemple : on rajoute un compte bancaire

Trouver le bon repaire :

Dans la suite numérique des CPC existants vous devez choisir la ligne où le numéro le plus proche de celui que vous voulez intégrer.

Dans l'exemple ci-dessous nous voulons intégrer 2 nouveaux comptes bancaire , car  par exemple en cours de saison vous devez changer de banque.

Dans la version la plus récente les CPC personnalisés par un "!" en fin de libellé sont identifiés par une couleur différente et mis en italique. Aménagement pour identifier des CPC particulier.

Voir figure ci-dessous:

ICI nous voulons intégrer 2 nouveaux CPC sachant que les numéros 512100 et 512200 sont utilisés (voir la mention VRAI)

Il  conviendra donc de copier les 2 lignes concernées (LIGNES 87 ET 88) et d'insérer les LIGNES copiées.

Le mot LIGNE est la notion essentielle à respecter.

--- INDISPENSABLE: Déprotéger la feuille (onglet) avec CTRL + K  ---

Étape 1: Pointer le pointeur de la souris sur la colonne 87  en cliquant gauche et tout en maintenant le clic glisser sur la ligne suivante. Vous devez obtenir une situation semblable à l'illustration suivante. Le but est de "sélectionner" l’entièreté  des 2 lignes 87 et 88.

Étape 2:  Cliquer droit pour accéder au menu proposer et faire le choix "copier".

 Si par mégarde vous avez cliqué gauche vous perdez la sélection >>>> vous devez recommencer l'étape précédente.

sur l'illustration suivante on remarque les 2 traits plus épais qui encadrent la sélection (voir pavé route)

Étape 3 : En laissant le pointeur sur la zone des cellules copiées, faire un clic DROIT pour afficher le menu des actions et sélectionner "Insérer les cellules copiées" .

Étape 4 :Résultat PARFAIT de la première phase

> voir illustration suivante

Si vous remarquez que dans la colonne A , la mention VRAI ou FAUX n'existe pas et que le fond de la cellule est JAUNE alors vous avez fait une erreur. Il conviendra de SUPPRIMER LA LIGNE.

Étape 5: Deuxième et dernière phase

Apporter les modifications sur les lignes 89 et 90 pour inscrire les 2 nouveaux CPC (512300 et 512400) et les intitulés

pour la Banque MACHIN

Bien vérifier l'ordonnance des CPC de niveau 6, rectifier les premier chiffre des intitulés rappelant les premiers chiffres distinctifs du CPC (5123 pour CPC 512300) et le point d'exclamation essentiel pour retrouver tous les CPC que vous avez créé.>>> CPC Perso listé dans l'onglet CPCPerso!

Un dernier coup d’œil sur la cellule D5

Remarques : Vous pouvez, évidemment, ne créer qu'un seul nouveau CPC en respectant toutes les règles précédemment énoncées.

Il aussi possible d'intercaler des comptes de niveaux inférieurs à 6 , mais il convient de respecter les libellés officiels d'une comptabilité associative et de respecter l'hiérarchie numérique.

A noter que dans ce cas là le formatage des couleurs se fait automatiquement et que  le niveau hiérarchique (colonne C) s'inscrit automatiquement. Attention cette colonne C contient une formule ne pas l'effacer!!!

N'hésitez pas à demander conseil à l'OMS ou faire vos commentaires (ci-dessous)