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Avertissement :
L'usage de cet outil développé sous Excel version Windows, oblige une bonne connaissance de l'usage de ce dernier
Vous pouvez, si vous le jugez utile de prendre contact avec l'OMS pour une découverte de cette application et pour vous familiariser à son usage lors de votre visite en nos locaux.
Cet outil développé par l'OMS comporte de nombreuses "macros vba" pour répondre aux aménagements et automatismes installés.
Vous devez OBLIGATOIREMENT autoriser le fonctionnement de ces macros, en configurant EXCEL
En haut à droite de l'onglet Accueil cliquer sur ce pavé qui vous renvoie dans la partie basse de l'onglet qui vous guide pour activer toutes les macros.
Une fois réalisé cette manœuvre votre EXCEL pourra exécuter toutes les macros de ce fichier.
Avertissement : Selon les versions Excel les illustrations explicatives peuvent différer.
A chaque ouverture du fichier ce message d'information apparaitra. Il vous indique que les pages sont protégées automatiquement mais qu'il est toujours possible de déprotéger la feuille active ou de la re protéger avec les raccourcis clavier mentionné.
Remarque :La protection est réactivée après chaque changement d'onglet.
Pour chaque situation nouvelle(*) vous êtes dirigé sur cette écran d'accueil.
Ci-contre pour l'ouverture d'un NOUVEAU fichier (message indiqué par la flèche bleue) pour accéder à la partie Accueil Navigation cliquer sur le gros triangle (flèche verte)
(*) Nouveau Fichier ou Fichier avec exercice comptable clôturé.
La partie haute de la page d'accueil se présente (voir image ci-dessous) avec des recommandations (à lire). Comment configurer votre version Excel qui doit accepter les "macros" et ceci est OBLIGATOIRE pour être fonctionnel.
Les différents pavés de différentes couleurs sont des liens qui vous permettrons par un simple clic d'accéder à la page ou onglet de votre choix les principaux étant dans la partie gauche.
Et comment revenir sur cette page d'accueil ?
La récente version de cette application sous Excel a fait l'objet d'une révision importante et offre plusieurs améliorations et principalement une AIDE EN LIGNE pour chaque onglet du fichier, comme spécifié sur la page Accueil (illustration ci-contre)
Cette page centralise toutes les aides de l'outil EXCELOMS, ces aides sont directement accessibles à partir de cette application en cliquant sur l'icône OMS présent sur chacun des onglets du fichier Excel.
Pour des raisons de gestion interne du site les boutons liens sont regroupés sur cette page.
Vous pouvez donc les consulter ICI.
--- Attention : Toutes les illustrations ne sont pas totalement développées, en priorité les onglets les plus utiles sont documentés.
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Vous remarquerez que dans les commentaires, souvent le nom de l'onglet est suivi par un point d'exclamation (ex JOURNAUX!) - Cela permet, par exemple dans une formule de qualifier qu'il s'agit d'un onglet.
Exemple: JOURNAUX!J13=156 (cellule J13 de l'onglet JOURNAUX)
L'ampleur de la tache ne permet pas disposer, pour chaque onglet, d'une aide illustrée . La priorité a été donnée aux onglets essentiels que chaque usager utilise couramment. D'autres dépendrons de la manière que vous utilisez cet outil.
Nous conseillons d'opter un mode basé sur le SuiviChèques si vous êtes un usager des règlements par chèques.
le 05/11/2022
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24 novembre 2024
Bibliothèque Trésoriers
mis à jour le
18/11/2022
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Aide en ligne compta
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le 07/11/2024
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